Logiciel de gestion des événements dans l'enseignement supérieur
Assurez la visibilité de vos événements sur l'ensemble du campus
La plateforme Momentus optimise tous les espaces événementiels des campus - y compris les complexes sportifs, les salles de spectacle, les services de conférence, les associations étudiantes, les camps et bien plus encore - pour vous aider à améliorer votre efficacité, à augmenter vos revenus et à obtenir de meilleurs résultats.
Les plus grandes universités font confiance à Momentus
La plateforme Momentus
Maîtrisez la gestion de vos événements sur l'ensemble du campus
- L'agenda et la plateforme de réservation intégrés permettent d'enregistrer, de suivre et de mesurer les événements organisés par l'université, d'améliorer la communication et de générer davantage de revenus.
- Les étudiants, le personnel et les clients apprécieront l'interface utilisateur moderne pour la réservation d'espaces et la planification d'événements, avec des flux de travail personnalisés et automatisés.
- L'application a été conçue pour faciliter la collaboration et l'utilisation. Les étudiants et le personnel peuvent accéder à toutes les informations relatives aux événements en un seul endroit.
Une technologie qui répond à vos standards élevés d'excellence
Modernisez et centralisez les processus de gestion des événements de votre université. La plateforme Momentus est spécialement conçue pour les établissements d'enseignement supérieur afin de simplifier la réservation d'espaces, l'inscription, la planification d'événements, l'aménagement de salles, les opérations événementielles, la restauration, l'affichage numérique, les données financières, les rapports, les tableaux de bord et bien plus encore.
Unifier
les processus
Obtenir
une visibilité totale
Améliorer
l'efficacité
Rationaliser
les opérations
Augmenter
les revenus
Recueillir
des informations
Portail de demande d'événements
- Les étudiants et le personnel disposent d'une visibilité en temps réel sur la disponibilité des espaces de réunion et des ressources.
- Un guichet unique - les étudiants et les collaborateurs peuvent demander des salles de réunion, commander des services de restauration et du matériel sans avoir à appeler ou à envoyer des emails à l'équipe chargée de l'organisation des événements.
- Les étudiants et le personnel recherchent chaque jour l'endroit idéal pour se réunir. Qu'il s'agisse de sessions en petits groupes, de salles de conférence, d'espaces extérieurs ou d'auditoriums, Momentus facilite et accélère la recherche d'espaces et la commande de services.
API de la plateforme Momentus
- Automatisez les flux de travail et rationalisez les processus en intégrant les principaux systèmes logiciels du campus à l'aide de l'API de la plateforme Momentus.
- Utilisez une plateforme unique avec des informations en temps réel, une navigation intuitive et une visibilité totale sur tous les détails des événements universitaires - espaces, horaires, participants et plus encore.
- Centralisez vos activités en un seul endroit et partagez-les facilement avec les collaborateurs, les étudiants et le service de sécurité du campus.
Accès mobile
- Accédez à Momentus depuis n'importe quel appareil mobile - consultez les calendriers, les disponibilités des espaces, les détails des événements, les notes et plus encore.
- Consultez et mettez à jour facilement les plannings, les bons de travail, les bons de service, les menus, les listes de tâches et plus encore.
- Recherchez et réservez des espaces grâce à un design mobile intuitif avec des fonctions de tri et de filtre faciles à utiliser.
Portail de l'évènement
- Les étudiants, les collaborateurs et les clients externes peuvent rester informés des détails de l'événement grâce au portail web de l'événement.
- Les équipes chargées des événements peuvent assigner des tâches, envoyer des messages, demander des mises en ligne de documents et communiquer les délais et l'état d'avancement directement à partir du portail des événements.
- La fonction de planification des événements de Momentus garantit que les livraisons de nourriture, les commandes de services et autres sont communiquées clairement et livrées à temps.
Ventes & CRM
- L'accès à un calendrier de réservation unique offre une visibilité en temps réel sur les espaces du campus pour une utilisation optimale.
- Les collaborateurs de l'université travaillent tous à partir d'un calendrier puissant intégrant les contacts, les emails et les documents.
- Les services de conférence, de sport et d'arts de la scène bénéficient de modèles modernes de propositions et de contrats, de signatures électroniques, d'un accès mobile et de flux de travail automatisés.
Rapports sur les événements
- Les responsables d'universités ont accès à toutes les données relatives à l'utilisation des espaces et aux événements, en temps réel et en un seul endroit.
- La plateforme Momentus recueille toutes les informations sur les évènements avec des outils de reporting faciles à utiliser, permettant à votre personnel d'optimiser les opérations et de réduire les coûts.
- Les indicateurs clés de performance en temps réel permettent aux responsables de comprendre l'utilisation des espaces, des ressources et du personnel afin de gagner en efficacité et de permettre une amélioration continue.
Découvrez pourquoi les universités choisissent Momentus
Plus de 175 universités et établissements d'enseignement supérieur renommés du monde entier nous font confiance.
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Une plateforme tout-en-un de gestion des sites et des événements qui permet aux organisations de créer des moments extraordinaires.