Im September 2023 unternahm Kalifornien mit der Verabschiedung des Senatsgesetzes Nr. 553 (SB 553) einen bedeutenden Schritt in Richtung Arbeitssicherheit , indem es den Arbeitgeber zur Erstellung eines Plans zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz (Workplace Violence Prevention Plan, WVPP) verpflichtete. Dieses Gesetz, das am 1. Juli 2024 in Kraft tritt, unterstreicht die Bedeutung der Schaffung einer sichereren Arbeitsumgebung und legt klare Richtlinien für die Einhaltung fest.
Gemäß SB 533 müssen Arbeitgeber im Bundesstaat Kalifornien – einschließlich öffentlicher Einrichtungen und Veranstaltungsorganisatoren – ein WVPP implementieren, das die Schulung der Mitarbeiter zu Gefahren durch Gewalt am Arbeitsplatz, die Führung von Protokollen und Aufzeichnungen über gewalttätige Vorfälle am Arbeitsplatz sowie die Durchführung regelmäßiger Überprüfungen des WVPP umfasst. Die Gesetze werden von der kalifornischen Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHA) durchgesetzt.
Wenn Sie sich von diesen Anforderungen etwas überfordert fühlen, machen Sie sich keine Sorgen. In diesem Beitrag möchte ich Veranstaltungsorten in Kalifornien helfen, SB 553 besser zu verstehen und zu erfahren, wie sie die Compliance-Anforderungen erfüllen können.
Was ist Gewalt am Arbeitsplatz?
Gewalt am Arbeitsplatz ist „jede Gewalthandlung oder Androhung von Gewalt, die an einem Arbeitsplatz stattfindet“. Dazu gehören:
- Die Androhung oder Anwendung körperlicher Gewalt gegen einen Mitarbeiter, die zu Verletzungen, psychischen Traumata oder Stress führt oder mit hoher Wahrscheinlichkeit dazu führen kann, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter tatsächlich eine Verletzung erleidet.
- Jeder Vorfall, bei dem eine Schusswaffe oder eine andere gefährliche Waffe bedroht oder eingesetzt wird, einschließlich der Verwendung gewöhnlicher Gegenstände als Waffen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter dabei verletzt wird.
Wie Sie den obigen Definitionen entnehmen können, umfasst Gewalt am Arbeitsplatz verschiedene Szenarien, von körperlicher Gewalt, die zu Verletzungen führt, bis hin zu Drohungen, die Stress oder Traumata auslösen. Sie beschränkt sich auch nicht nur auf Interaktionen zwischen Mitarbeitern. Sie erstreckt sich auf alle Personen, die den Arbeitsplatz betreten, einschließlich Kunden, Klienten und Besucher oder sogar Personen, die eine persönliche Beziehung zu einem Mitarbeiter haben oder hatten.
Eine potenziell bedrohliche Äußerung eines Kunden, Lebenspartners oder Kollegen, die ein Mitarbeiter subjektiv als traumatisierend oder stressauslösend empfindet, kann als „Gewalt am Arbeitsplatz“ gelten und eine Untersuchung und Reaktion seitens des Arbeitgebers erfordern.
Wer ist von SB 553 betroffen?
Es ist wichtig, den Geltungsbereich von SB 553 zu verstehen. Er gilt nicht für Arbeitgeber, die bereits unter die Norm zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz im Gesundheitswesen fallen (oder Arbeitgeber, die diese Norm bereits einhalten). Er gilt auch nicht für Arbeitsplätze mit weniger als 10 Mitarbeitern, Telearbeitsplätze außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und solche, die unter bestimmte bestehende Normen zur Gewaltprävention am Arbeitsplatz fallen.
Wichtige Bestandteile eines Plans zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz
Die Entwicklung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines WVPP an Ihrem Veranstaltungsort umfasst vier wesentliche Komponenten. Ihr Plan muss Folgendes enthalten:
1. Verfahren am Arbeitsplatz: Detaillierte Protokolle für Beratung, Notfallmaßnahmen, Risikobewertung, Reaktion auf Vorfälle und regelmäßige Überprüfungen.
2. Vorfallprotokollierung: Aufzeichnung aller gewalttätigen Vorfälle, einschließlich Beinaheunfälle, um Muster und Risiken zu verfolgen.
3. Mitarbeiterschulung: Ausstattung der Mitarbeiter mit dem Wissen und den Instrumenten, um Gewalt zu erkennen, zu melden und darauf zu reagieren.
4. Aufbewahrung von Unterlagen: Aufbewahrung von Unterlagen zu Risikobewertungen, Vorfallprotokollen und Untersuchungen für mindestens ein Jahr.
5 Wege zur Vorbereitung auf die Einhaltung von Vorschriften
Da der Stichtag 1. Juli 2024 näher rückt, sind proaktive Maßnahmen jetzt entscheidend für Ihren Erfolg in diesem Sommer. Hier sind die fünf wichtigsten Dinge, die Sie jetzt tun können, damit Ihr Veranstaltungsort die Anforderungen erfüllt, wenn SB 553 in Kraft tritt.
1. Überprüfen Sie Ihr Unternehmen auf Gefahren durch Gewalt am Arbeitsplatz.
Zunächst müssen Sie das Gesamtrisiko für Gewalt am Arbeitsplatz an Ihrem Veranstaltungsort einschätzen. Jeder Veranstaltungsort ist einzigartig, und Ihr WVPP sollte auf die Umgebung Ihrer Organisation zugeschnitten sein. Identifizieren Sie alle vorhersehbaren Ursachen für Gewalt am Arbeitsplatz, die an Ihrem Veranstaltungsort möglich sind. Messen Sie dann das Ausmaß, die Folgen und die Wahrscheinlichkeit der Gefahr. Dies wird Ihnen helfen, proaktiv gegen Bedrohungen vorzugehen und potenzielle Haftungsrisiken zu reduzieren.
2. Maßnahmen zur Eindämmung von Gewalt am Arbeitsplatz schaffen
Als Nächstes müssen Sie festlegen, wie Sie auf die verschiedenen Formen von Gewalt am Arbeitsplatz reagieren, die an Ihrem Standort auftreten können. Wie bereits erwähnt, umfasst Gewalt am Arbeitsplatz verschiedene Szenarien, und nicht jedes Szenario erfordert die gleiche Reaktion. Die Risikobehandlung umfasst die Auswahl und Umsetzung von Kontrollmaßnahmen – auch bekannt als Risikominderungsmaßnahmen oder -lösungen –, um das Risiko zu minimieren oder zu beseitigen.
3. Verfahren zur Aufzeichnung und Berichterstattung festlegen
Das Protokollieren und Melden von Vorfällen von Gewalt am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Schritt in Ihrem WVPP. Es trägt dazu bei, dass Ihr Veranstaltungsort die Vorschriften einhält, über Aktivitäten auf dem Laufenden bleibt und neue Risiken überwacht werden.
4. Entwickeln Sie ein Schulungsprogramm für Ihre Mitarbeiter.
Sobald Sie die Verfahren Ihres Unternehmens zum Umgang mit Gewalt am Arbeitsplatz fertiggestellt haben, müssen Sie ein solides Schulungsprogramm für Ihre Mitarbeiter sicherstellen. Wie das Aufzeichnen und Melden von Vorfällen ist auch dieser Schritt ein fortlaufender Prozess. Es ist unerlässlich, dass sich das gesamte Unternehmen Ihrem WVPP verpflichtet fühlt und die Protokolle für den Fall eines Vorfalls versteht.
5. Forschungstechnologie-Tools
Das ist sicherlich nicht das Letzte, was auf Ihrer To-do-Liste steht. Tatsächlich wäre es von Vorteil, diese Hausaufgaben lieber früher als später zu erledigen. Technologie kann den gesamten Prozess der Identifizierung, Bewertung und Kontrolle vorhersehbarer Risiken an Ihrem Veranstaltungsort rationalisieren – nicht nur Gewalt am Arbeitsplatz.
Gemeinsam für Sicherheit
SB 553 ist nicht nur eine gesetzliche Vorschrift, sondern eine Verpflichtung zur Schaffung eines sicheren Arbeitsplatzes für alle. Um Sicherheit wirklich zu gewährleisten, sollten Veranstaltungsorte über einen Risikomanagementplan verfügen, der nicht nur Gewalt am Arbeitsplatz, sondern alle potenziellen Bedrohungen berücksichtigt. Dies hilft Ihnen dabei, Risiko als „die Auswirkung von Unsicherheit auf Ziele“ zu definieren. Indem Sie diese Ziele festlegen, wenn Sie vor schwierigen Entscheidungen stehen, und deren Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit bestimmen, können Sie Entscheidungen priorisieren, die mit den übergeordneten Zielen und Vorgaben übereinstimmen.
Wenn Sie ein Veranstaltungsort oder Veranstalter in Kalifornien sind und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von WVPP benötigen, kann Momentus Ihnen helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere führenden Softwarelösungen Ihnen dabei helfen können, die Prävention von Risikoereignissen besser zu planen, indem sie die Risikobewertung vereinfachen.
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