Remote- und Hybridarbeit sind für Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt zur Norm geworden, aber viele Organisationen setzen ihre Pläne für die Rückkehr ins Büro im Jahr 2023 in die Tat um.
In einer aktuellen Studie von Microsoft gaben 84 % der Beschäftigten an, dass sie motiviert wären, ins Büro zu gehen, wenn sie dort mit ihren Kollegen Kontakte knüpfen könnten. Das ist nicht überraschend, da wir in den letzten drei Jahren so viele persönliche soziale Kontakte verloren haben.IneinemArtikel in der Harvard Business Reviewheißt es, dass die Entfremdung der Beschäftigten einer der Hauptgründe für freiwillige Kündigungen ist und dass einsame Beschäftigte US-Unternehmen jährlich bis zu 406 Milliarden Dollar kosten.
Daher ist es für Führungskräfte wichtig, einen klaren und detaillierten Plan für die Rückkehr ins Büro zu erstellen, der nicht nur erklärt, wann und warum die Mitarbeiter im Büro sein sollten, sondern auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt. Ein erfolgreicher Plan für die Rückkehr ins Büro zeigt, dass sich das Unternehmen um seine Mitarbeiter, ihr Wohlbefinden und ihre psychische Gesundheit kümmert.
Wie können Unternehmen also im Rahmen ihres Plans für die Rückkehr ins Büro die Verbindungen und das Engagement am Arbeitsplatz wiederherstellen? Es gibt unzählige Ideen, aber lassen Sie uns meine fünf wichtigsten vorstellen.
5 Ideen, die jedes Unternehmen in seinem Plan für die Rückkehr ins Büro berücksichtigen sollte
1. Schaffen Sie Gastfreundschaft an Ihrem Arbeitsplatz
Fortschrittliche Unternehmen nutzen den neuen Trend der „Workplace Hospitality“ in ihren Plänen für die Rückkehr ins Büro. Diese Erfahrungen werden oft von Workplace Experience Managern geleitet, deren einziger Zweck darin besteht, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Ein wichtiger Teil davon ist es, die Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro zu ermutigen, indem ihnen die Räume, Technologien, Einrichtungen und Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen, um bei der Arbeit erfolgreich zu sein. Premium-Workplace-Hospitality-Erlebnisse übernehmen die besten Praktiken aus der Hotel-und Veranstaltungsbrancheund übertragen sie auf die Büroumgebung, indem sie die Mitarbeiter wie Kunden behandeln.Es hat sich gezeigt, dass diesePremium-Workplace-Hospitality-Erlebnisse die Unternehmenskultur stärken und die Mitarbeiterbindung verbessern.
2. Platzreservierungen sichtbar und einfach gestalten
Viele Pläne für die Rückkehr ins Büro sehen in diesem Jahr eine hybride Büroumgebung vor. Die Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und Kontrolle, die ihnen die Arbeit von zu Hause aus bietet. Daher müssen Unternehmen die gleiche Flexibilität und Kontrolle auch für die Arbeit im Büro bieten. Eine Möglichkeit, dies erfolgreich umzusetzen, ist ein einheitliches Selbstbedienungsportal, das die Suche und Reservierung von gemeinsam genutzten Räumen im Büro vereinfacht. Dazu gehören Konferenzräume, kleinere Besprechungs- und Tagungsräume, Aufenthaltsräume und vieles mehr. Wenn Siedie Online-Raumbuchungerschweren, wird es weniger wahrscheinlich sein, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin ins Büro kommen wollen.
3. Optimierung der Bestandsverwaltung
Um mehr Verbundenheit und Kultur am Arbeitsplatz zu schaffen, sind eine verstärkte Zusammenarbeit und Aktivitäten im Büro erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie nicht nur über die notwendigen Tools für die Durchführung solcher Veranstaltungen im Büro verfügen, sondern auch über einen optimierten Prozess, mit dem Manager ihren Bedarf an Inventar anfordern können. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Manager bei einer Teambesprechung mit einem Mangel an Stühlen konfrontiert wird oder keinen LCD-Projektor finden kann. Von A/V-Geräten über die Anordnung der Möbel bis hin zu anderen wichtigen Inventargegenständen – es sind diese kleinen Details, die über die Rückkehr ins Büro entscheiden können. Integrieren Sie einen optimierten Prozess zur Bestandsverwaltung in Ihren Plan für die Rückkehr ins Büro, um Ihren Mitarbeitern Zeit zu sparen, die sie sonst mit technischen Verzögerungen, Fehlerbehebung und anderen frustrierenden Hindernissen verbringen würden.
4. Online-Bestellung von Speisen anbieten
Es gibt ein altes Sprichwort: „Liebe geht durch den Magen.“ Und Veranstaltungen rund um das Thema Essen sind eine Strategie, die viele Unternehmen in ihre Pläne für die Rückkehr ins Büro integrieren. Während sich das Ökosystem der Lebensmittellieferungen seit der Pandemie erheblich verändert und erweitert hat, benötigen Unternehmen eine effiziente und effektive Möglichkeit, die Bestellung und Lieferung von Lebensmitteln im Büro zu optimieren. Es gibt Technologielösungen für Unternehmensstandorte, mit denen Sie ein gastfreundliches Erlebnis schaffen und die Bestellung von Mahlzeiten im Büro, das Catering-Management,Zahlungenund vieles mehr in einem Portal vereinfachen können.
5. Messen Sie Ihre Effektivität
Nachdem Sie Ihren Plan für die Rückkehr ins Büro umgesetzt haben, vergessen Sie nicht, die Effizienz Ihrer Investition zu messen. Das ist ein Problem, über das alle Führungskräfte sprechen, aber nur wenige wissen, wie sie es angehen sollen. Wie können Sie Daten zu hybriden vs. persönlichen Besprechungen, zur Raumnutzung oder zu Veranstaltungstrends erfassen, die Mitarbeiter zurück auf den Campus locken? Mit Veranstaltungsort-Management-Software erhalten Unternehmen Echtzeit-Zugriff auf Analysen, sodass sie datengestützte Entscheidungen darüber treffen können, wo sie ihre Bemühungen im Büro investieren müssen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan für die Rückkehr ins Büro erfolgreich ist
Eines ist für 2023 sicher: Unternehmen werden sich weiterentwickeln und sich an den dynamischen Arbeitsplatz anpassen, mit der Flexibilität, die Mitarbeiter mittlerweile erwarten. Innovative Unternehmen werden ihre Organisation und Kultur mit Technologie und einer einzigen Informationsquelle rund um ihre Pläne für die Rückkehr ins Büro vorantreiben.
.svg)