5 Ideen, die jedes Unternehmen in seinem Plan zur Rückkehr ins Büro braucht

Remote- und Hybridarbeit ist für Tausende von Unternehmen auf der ganzen Welt zur Norm geworden, aber viele Organisationen planen für 2023 die Rückkehr ins Büro.

In einer kürzlich von Microsoft durchgeführten Studie gaben 84 % der Mitarbeiter an, dass sie motiviert wären, ins Büro zu gehen, wenn sie mit ihren Kollegen in Kontakt treten könnten. Dies überrascht nicht, da wir in den letzten drei Jahren so viele persönliche und soziale Kontakte verloren haben. Einem Artikel in der Harvard Business Review zufolge ist die Bindungslosigkeit der Mitarbeiter eine der Hauptursachen für freiwillige Fluktuation, wobei einsame Mitarbeiter die US-Unternehmen jährlich bis zu 406 Milliarden Dollar kosten.

Daher ist es wichtig, dass die Führungskräfte einen klaren und detaillierten Plan für die Rückkehr ins Büro aufstellen, der nicht nur erklärt, wann und warum die Mitarbeiter im Büro sein sollten, sondern der auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt. Ein erfolgreicher Plan zur Rückkehr an den Arbeitsplatz zeigt, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter, ihr Wohlbefinden und ihre psychische Gesundheit kümmert.

Wie können Unternehmen also im Rahmen ihres Plans zur Rückkehr ins Büro die Beziehungen am Arbeitsplatz und das Engagement wiederherstellen? Es gibt unzählige Ideen, aber lassen Sie uns meine fünf besten heraussuchen.

5 Ideen, die jedes Unternehmen in seinem Plan zur Rückkehr ins Büro braucht

1. Schaffen Sie Gastfreundschaft an Ihrem Arbeitsplatz

Fortschrittliche Unternehmen nutzen den neuen Trend der “Gastfreundschaft am Arbeitsplatz” für ihre Pläne zur Rückkehr ins Büro. Diese Erfahrungen werden oft von Workplace Experience Managern geleitet, deren einziger Zweck es ist, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Ein wichtiger Teil davon ist es, die Mitarbeiter zu ermutigen, wieder ins Büro zu kommen, indem man ihnen die Räume, Technologien, Einrichtungen und Dienstleistungen zur Verfügung stellt, die sie brauchen, um bei der Arbeit erfolgreich zu sein. Erstklassige Gastfreundschaft am Arbeitsplatz basiert auf den besten Praktiken aus der Hotel- und Veranstaltungsbranche und überträgt diese auf die Büroumgebung, indem Mitarbeiter wie Kunden behandelt werden. Es hat sich gezeigt, dass diese erstklassigen Gastfreundschaftserlebnisse am Arbeitsplatz die Kultur eines Unternehmens stärken und die Mitarbeiterbindung verbessern.

2. Raumbuchung sichtbar und einfach machen

Viele Pläne zur Rückkehr ins Büro werden in diesem Jahr eine hybride Büroumgebung beinhalten. Die Arbeitnehmer schätzen die Flexibilität und die Kontrolle, die sie durch die Arbeit von zu Hause aus haben. Daher müssen Unternehmen die gleiche Flexibilität und Kontrolle wie bei der Arbeit vom Büro aus bieten. Eine Möglichkeit, dies erfolgreich zu tun, ist ein einheitliches Self-Service-Portal, das die Suche und Reservierung von gemeinsam genutzten Räumen im Büro vereinfacht. Konferenzzentren, kleinere Konferenz- und Besprechungsräume, Sozialräume, was immer Sie wollen. Wenn Sie die Online-Raumbuchung erschweren, wird es unwahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin ins Büro kommen wollen.

3. Rationalisierung der Bestandsverwaltung

Zum Aufbau einer stärkeren Verbundenheit und Kultur am Arbeitsplatz gehören auch eine verstärkte Zusammenarbeit und bürointerne Aktivitäten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie nicht nur über die notwendigen Instrumente für die Durchführung dieser Art von Veranstaltungen verfügen, sondern auch über ein rationalisiertes Verfahren für Manager, die ihren Bedarf an Inventar anfordern. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Manager bei einer Teambesprechung in einen Stuhlmangel gerät oder keinen LCD-Projektor finden kann. Von der A/V-Ausstattung über die Anordnung der Möbel bis hin zu anderem wichtigen Inventar – es sind diese kleinen Details, die über die Rückkehr ins Büro entscheiden können. Ein rationalisierter Bestandsverwaltungsprozess in Ihrem Rückkehrplan erspart den Mitarbeitern Zeit, sich mit technischen Verzögerungen, Fehlersuche und anderen frustrierenden Hindernissen auseinanderzusetzen.

4. Online-Lebensmittelbestellung anbieten

Es gibt ein altes Sprichwort: “Der Weg zum Herzen eines Mannes führt durch seinen Magen”. Und Veranstaltungen, bei denen das Essen im Mittelpunkt steht, sind eine Strategie, die viele Unternehmen in ihre Return-to-Office-Pläne aufnehmen. Obwohl sich das Ökosystem der Essenslieferungen seit der Pandemie erheblich verändert und erweitert hat, benötigen Unternehmen eine effiziente und effektive Möglichkeit, die Essensbestellung und -lieferung im Büro zu rationalisieren. Es gibt Technologielösungen für Unternehmenseinrichtungen, die Ihnen dabei helfen, ein Gastfreundschaftserlebnis zu schaffen und die Bestellung von Mahlzeiten im Büro, das Catering-Management, Zahlungen und vieles mehr in einem Portal zu vereinfachen.

5. Messen Sie Ihre Effektivität

Nachdem Sie Ihren Plan zur Rückkehr ins Büro umgesetzt haben, sollten Sie nicht vergessen, die Effizienz Ihrer Investition zu messen. Alle Führungskräfte in Unternehmen sprechen über dieses Problem, aber nur selten wissen sie, wie sie es lösen können. Wie können Sie Daten zu hybriden und persönlichen Meetings, zur Raumnutzung oder zu Veranstaltungstrends erfassen, die Mitarbeiter wieder auf den Campus locken? Venue Management Software bietet Unternehmen einen Echtzeit-Zugang zu Analysen, so dass sie datengestützte Entscheidungen darüber treffen können, wo sie ihre Bemühungen in den Büros investieren müssen.

Sicherstellen, dass Ihr Plan zur Rückkehr ins Büro erfolgreich ist

Eines ist sicher: Im Jahr 2023 werden sich die Unternehmen weiter entwickeln und an den dynamischen Arbeitsplatz anpassen, und zwar mit der Flexibilität, die die Mitarbeiter inzwischen erwarten. Innovative Unternehmen werden ihre Organisation und Kultur mit Hilfe von Technologie und einer einzigen Quelle der Wahrheit über ihre Pläne zur Rückkehr an den Arbeitsplatz führen.