Remote- und Hybridarbeit sind für Tausende von Unternehmen weltweit zur Norm geworden, aber viele Organisationen formalisieren nun einen klaren Plan für die Rückkehr ins Büro, um ihre Mitarbeiter auf durchdachte und strategische Weise wieder vor Ort zu bringen.
In einer aktuellen Studie von Microsoft gaben 84 % der Beschäftigten an, dass sie motiviert wären, ins Büro zu gehen, wenn sie dort mit ihren Kollegen Kontakte knüpfen könnten. Das ist nicht überraschend, da wir in den letzten drei Jahren so viele persönliche soziale Kontakte verloren haben.IneinemArtikel in der Harvard Business Reviewheißt es, dass die Entfremdung der Beschäftigten einer der Hauptgründe für freiwillige Kündigungen ist und dass einsame Beschäftigte US-Unternehmen jährlich bis zu 406 Milliarden Dollar kosten.
Führungskräfte müssen einen klaren und detaillierten Plan für die Rückkehr ins Büro erstellen, der erklärt, wann und warum die Mitarbeiter im Büro sein sollten, und gleichzeitig auf die Erwartungen, die Flexibilität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter eingeht. Ein erfolgreicher Plan für die Rückkehr ins Büro zeigt, dass sich das Unternehmen um seine Mitarbeiter, ihr Wohlbefinden und ihre psychische Gesundheit kümmert.
Wie können Unternehmen im Rahmen ihres Plans für die Rückkehr ins Büro die Verbindungen und das Engagement am Arbeitsplatz wiederherstellen? Es gibt unzählige Ideen, aber lassen Sie uns meine fünf wichtigsten vorstellen.
6 Ideen, die jedes Unternehmen in seinem Plan für die Rückkehr ins Büro berücksichtigen sollte
1. Schaffen Sie Gastfreundschaft an Ihrem Arbeitsplatz
Fortschrittliche Unternehmen nutzen den neuen Trend der „Workplace Hospitality“ in ihren Plänen für die Rückkehr ins Büro. Diese Erfahrungen werden oft von Workplace Experience Managern geleitet, deren einziger Zweck darin besteht, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Ein wichtiger Teil davon ist es, die Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro zu ermutigen, indem ihnen die Räume, Technologien, Einrichtungen und Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen, um bei der Arbeit erfolgreich zu sein. Premium-Workplace-Hospitality-Erlebnisse übernehmen die besten Praktiken aus der Hotel-und Veranstaltungsbrancheund übertragen sie auf die Büroumgebung, indem sie die Mitarbeiter wie Kunden behandeln.Es hat sich gezeigt, dass diesePremium-Workplace-Hospitality-Erlebnisse die Unternehmenskultur stärken und die Mitarbeiterbindung verbessern.
2. Platzreservierungen sichtbar und einfach gestalten
Viele Pläne für die Rückkehr ins Büro sehen in diesem Jahr eine hybride Büroumgebung vor. Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und Kontrolle, die ihnen die Arbeit von zu Hause aus bietet. Daher müssen Unternehmen dieselbe Flexibilität und Kontrolle auch für die Arbeit im Büro bieten. Eine Möglichkeit, dies erfolgreich umzusetzen, ist ein einheitliches Selbstbedienungsportal, das die Suche und Reservierung von gemeinsam genutzten Räumen im Büro vereinfacht. Moderne Eventmanagement-Software kann die Raumplanung, die Koordination von Ressourcen und Serviceanfragen in einem einzigen, optimierten Erlebnis für die Mitarbeiter zentralisieren. Konferenzzentren, Besprechungsräume und Gemeinschaftsräume sollten alle über ein einziges System leicht zu finden und zu reservieren sein. Wenn Sie die Online-Raumbuchung erschweren, wird es weniger wahrscheinlich sein, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin ins Büro kommen wollen.
3. Optimierung der Bestandsverwaltung
Um mehr Verbundenheit und Kultur am Arbeitsplatz zu schaffen, sind eine verstärkte Zusammenarbeit und Aktivitäten im Büro erforderlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie nicht nur über die notwendigen Tools für die Durchführung solcher Veranstaltungen im Büro verfügen, sondern auch über einen optimierten Prozess, mit dem Manager ihren Bedarf an Inventar anfordern können. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Manager bei einer Teambesprechung mit einem Mangel an Stühlen konfrontiert wird oder keinen LCD-Projektor finden kann. Von A/V-Geräten über die Anordnung der Möbel bis hin zu anderen wichtigen Inventargegenständen – es sind diese kleinen Details, die über die Rückkehr ins Büro entscheiden können. Ein zentralisiertes System, das durch eine Veranstaltungsort-Management-Software unterstützt wird, kann dabei helfen, den Bestand zu verfolgen, Geräteanfragen zu verwalten und Ressourcenengpässe zu vermeiden, bevor sie die Zusammenarbeit beeinträchtigen.
4. Online-Bestellung von Speisen anbieten
Es gibt ein altes Sprichwort: „Liebe geht durch den Magen.“ Und Veranstaltungen rund um das Thema Essen sind eine Strategie, die viele Unternehmen in ihre Pläne für die Rückkehr ins Büro integrieren. Während sich das Ökosystem der Lebensmittellieferungen seit der Pandemie erheblich verändert und erweitert hat, benötigen Unternehmen eine effiziente und effektive Möglichkeit, die Bestellung und Lieferung von Lebensmitteln im Büro zu optimieren. Es gibt Technologielösungen für Unternehmensstandorte, mit denen Sie ein gastfreundliches Erlebnis schaffen und die Bestellung von Mahlzeiten im Büro, das Catering-Management, Zahlungen und vieles mehr in einem Portal vereinfachen können.
5. Messen Sie Ihre Effektivität
Nachdem Sie Ihren Plan für die Rückkehr ins Büro umgesetzt haben, sollten Sie nicht vergessen, die Effizienz Ihrer Investition zu messen. Obwohl viele Unternehmensleiter die Notwendigkeit einer Messung erkennen, haben nur wenige Zugang zu Echtzeitdaten, die die Nutzung des Arbeitsplatzes mit den Geschäftsergebnissen in Verbindung bringen. Wie können Sie Daten zu hybriden vs. persönlichen Besprechungen, Raumnutzung oder Veranstaltungstrends erfassen, die Mitarbeiter zurück auf den Campus locken? Veranstaltungsort-Management-Software bietet Echtzeit-Analysen zur Raumnutzung, zu Besprechungstrends und zur Interaktion vor Ort, sodass Führungskräfte ihren Plan für die Rückkehr ins Büro kontinuierlich optimieren können.
6. Kommunizieren Sie Ihren Plan für die Rückkehr ins Büro klar und deutlich.
Ein erfolgreicher Plan für die Rückkehr ins Büro hängt von einer transparenten Kommunikation ab. Die Mitarbeiter brauchen Klarheit über Erwartungen, Flexibilität, Arbeitsplatzrichtlinien und verfügbare Ressourcen. Führungskräfte sollten:
- Entwurf einer Richtlinie für hybrides Arbeiten
- Klare Planungsrichtlinien bereitstellen
- Häufig gestellte Fragen und laufende Aktualisierungen
- Teilen Sie Kennzahlen, die den Wert des Büros verdeutlichen
Konsistente Kommunikation schafft Vertrauen und verringert Widerstände.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan für die Rückkehr ins Büro erfolgreich ist
Eines ist sicher: Unternehmen werden sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterentwickeln und anpassen und dabei die Flexibilität bieten, die Mitarbeiter mittlerweile erwarten. Innovative Unternehmen werden auf Software für das Veranstaltungsmanagement und eine einzige Informationsquelle setzen, um einen skalierbaren und messbaren Plan für die Rückkehr ins Büro zu unterstützen.
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