Tausende von Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern weiterhin die Flexibilität, remote zu arbeiten, doch viele Organisationen erwarten nach wie vor, dass die Mitarbeiter im Rahmen eines hybriden oder persönlichen Arbeitsmodells Zeit im Büro verbringen. Da sich die Mitarbeiter zunehmend an das Arbeiten außerhalb des Unternehmens gewöhnen, stehen Organisationen vor einer neuen Herausforderung: Wie kann man die Mitarbeiter dazu bewegen, wieder ins Büro zurückzukehren?
Unternehmen müssen nun bewusst Erlebnisse schaffen, die Mitarbeiter dazu motivieren, das Büro gegenüber alternativen Arbeitsorten zu bevorzugen. Angesichts der Bequemlichkeit eines Homeoffice oder der Ruhe eines gemütlichen Cafés ist das keine leichte Aufgabe.
Vor nicht allzu langer Zeit war es selbstverständlich, dass man, wenn man irgendwo arbeitete, auch tatsächlich jeden Tag physisch an diesem Ort arbeitete. Heutzutage, wo so viele Menschen zumindest zeitweise im Homeoffice arbeiten, ist dieses alte Konzept nicht mehr ganz so klar. Wenn Arbeit überall erledigt werden kann, kann es eine echte Herausforderung sein, Mitarbeiter dazu zu bewegen, auch nur für ein paar Tage in der Woche ins Büro zu kommen.
Was ist ein Zielarbeitsplatz?
Ein attraktiver Arbeitsplatz ist eine Büroumgebung, die bewusst darauf ausgelegt ist, Mitarbeiter durch sinnvolle Erfahrungen, Verbindungen und Werte anzuziehen, die über das hinausgehen, was Remote-Arbeit bieten kann.
Ein Arbeitsplatz ist nicht mehr nur ein Ort, an dem Aufgaben erledigt werden, sondern wird zu einem Zentrum für Zusammenarbeit, Kultur, Lernen und Beziehungsaufbau. Die Mitarbeiter entscheiden sich dafür, dort zu sein, weil das Umfeld sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Bedürfnisse unterstützt.
An einem Zielarbeitsplatz ist das Büro nicht mehr zwingend erforderlich. Es dient einem bestimmten Zweck. Die Mitarbeiter kommen, um sich mit Kollegen auszutauschen, in gemeinsamen Räumen zusammenzuarbeiten, an Veranstaltungen teilzunehmen und mit der Führungsebene in Kontakt zu treten – auf eine Weise, die aus der Ferne nur schwer nachzubilden ist.
Um die Arbeit vor Ort zu fördern, gestalten viele Unternehmen das Büro neu als einen Arbeitsplatz, der Kultur, Zusammenarbeit und sinnvolle Verbindungen zwischen Mitarbeitern, Teams und Führungskräften unterstützt. Facility Manager in Unternehmen spielen eine wichtige Rolle, indem sie Büroimmobilien nutzen, um die Kluft zwischen Mitarbeitern vor Ort und Remote-Mitarbeitern zu überbrücken. Das Büro wird im Wesentlichen zu einem „Arbeitsplatz, der Menschen anzieht“, der die Menschen zurückbringt.
Wie können Unternehmen ihr Büro zu einem attraktiven Arbeitsplatz machen? Hier sind drei Möglichkeiten.
Exklusive Vorteile im Büro, die Mitarbeiter zur Rückkehr motivieren
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern zusätzliche Anreize, die sie zu Hause nicht bekommen können und die ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft vermitteln. Dazu gehören beispielsweise Gesundheits- und Wellness-Checks im Büro, Ernährungskurse, Teambuilding-Veranstaltungen und Möglichkeiten zur Entspannung in der Mittagspause – denken Sie an 15-minütige Massagen oder einen Ruheraum für mentale Pausen und Meditation. Sie können sogar jährliche Grippeimpfungen vor Ort als Teil Ihres Wellness-Programms am Arbeitsplatz anbieten. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, diese Vergünstigungen zu nutzen, und betonen Sie, dass sie nur vor Ort verfügbar sind. Nutzen Sie Ihre Büroflächen, um spezielle Räume für verschiedene Zwecke zu schaffen.
Hier ist ein weiterer großer Anreiz: Gratisartikel. Wer liebt es nicht, etwas umsonst zu bekommen? Kostenloses Essen, kostenlose Getränke, kostenloses WLAN, kostenloses Kabelfernsehen im Pausenraum ... alles gut. Das muss nicht bedeuten, dass jeden Tag ein komplettes Buffet für alle bereitsteht. Die meisten Budgets lassen das nicht zu. Selbst wenn es nur kostenloser Kaffee und Kekse sind, ist es dennoch etwas, das die Mitarbeiter nur bekommen können, wenn sie ins Büro kommen. Außerdem bedeutet kostenloser Kaffee und Snacks im Büro, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen, um sich selbst etwas zu holen, wodurch sie ihre Arbeitszeit optimal nutzen können.
Kultur und immaterielle Erfahrungen, die einen Arbeitsplatz als Reiseziel ausmachen
Um ein attraktiver Arbeitsplatz zu werden, reicht es nicht aus, nur auf die räumliche Lage zu achten. Mitarbeiter entscheiden sich nicht allein aufgrund schöner Büroräume für ein Unternehmen (auch wenn das natürlich nicht schadet). Da Remote-Arbeit mittlerweile zur Norm geworden ist, ist die Ausstattung des Büros längst nicht mehr so wichtig wie andere Faktoren wie Gehalt, Sozialleistungen und Vergünstigungen wie flexible Arbeitszeiten.
Unternehmen müssen wertorientierte Erfahrungen schaffen, die die Arbeit vor Ort lohnenswert machen. Annehmlichkeiten und Zusatzleistungen bieten einen Mehrwert und sind zudem entscheidend, um neue Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter zu halten. Überlegen Sie, wie sich die Einarbeitungserfahrungen für Mitarbeiter unterscheiden, die ihre Kollegen selten persönlich treffen. Wie sieht diese Erfahrung für sie aus? Mitarbeiter entscheiden sich nicht nur aufgrund der Tätigkeit für ein Unternehmen, sondern auch aufgrund der Art und Weise, wie diese Tätigkeit ausgeführt wird.
Wenn Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter wollen und brauchen, können Sie einen Mehrwert schaffen. Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Tools liefern wertvolle Einblicke in die Dinge, die Ihren Mitarbeitern am wichtigsten sind. Nutzen Sie diese Informationen, um die Situation für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter zu verbessern. Begnügen Sie sich nicht mit einer einzigen Umfrage – hören Sie Ihren Mitarbeitern weiterhin zu und pflegen Sie stets einen offenen, ehrlichen Dialog.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. Von zu Hause aus zu arbeiten hat definitiv seine Vorteile, aber es ist viel schwieriger, nach Feierabend abzuschalten. Es ist verlockend, auch nach Feierabend noch Arbeits-E-Mails zu lesen, wenn man nur einen kurzen Weg vom Sofa zum Computer zurücklegen muss. Die Arbeit vor Ort ermöglicht es den Mitarbeitern, klarere Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Es gibt eine feste „Schlusszeit”, die es den Menschen ermöglicht, abzuschalten und sich wieder auf ihr Privatleben zu konzentrieren.
Einfache Raumreservierung, die die Zusammenarbeit unterstützt
Letztendlich müssen die Mitarbeiter die ihnen zur Verfügung stehenden Büroräume problemlos nutzen können. Gemeinsame Büroräume wie Konferenzräume oder Schulungsräume eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit Kollegen, die Bewirtung von Kunden oder die Durchführung von Schulungen. Wenn die Reservierung gemeinsamer Räume zu kompliziert ist, werden die Mitarbeiter diese unabhängig von ihrer Qualität weniger häufig nutzen.
Erleichtern Sie die Buchung von Gemeinschaftsräumen durch den Einsatz von Technologie. Über eine Online-Buchungsplattform können Mitarbeiter Räume für persönliche Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen reservieren, die dazu beitragen können, Beziehungen zu stärken, Vertrauen aufzubauen und die Produktivität zu steigern.
Eine spezielle Buchungsplattform unterstützt einen Arbeitsplatz am Zielort, indem sie den Zugang, die Sichtbarkeit und die Nutzbarkeit von Büroräumen verbessert. Über das Portal können Nutzer die Verfügbarkeit von Räumen überprüfen, Veranstaltungsdetails einsehen und schnell und einfach Buchungen vornehmen. Die Mitarbeiter profitieren von einem idealen Buchungserlebnis, das sie zu persönlichen Treffen animiert und so das Gemeinschaftsgefühl im gesamten Unternehmen stärkt. Auch größere, komplexere Veranstaltungen können mit praktischen Self-Service-Tools abgewickelt werden, die die Nutzer durch den gesamten Buchungsprozess führen, von der Raumauswahl bis hin zu Audio-/Videowünschen.
Ein attraktiver Arbeitsplatz ist ein durchdacht gestaltetes Erlebnis, das die emotionale Bindung zwischen Mitarbeitern, Kollegen und dem Unternehmen fördert. Wir wissen, dass es schwierig ist, mit Homeoffices und Cafés zu konkurrieren. Durch die Kombination von Vorteilen, die nur vor Ort verfügbar sind, einer unterstützenden Kultur und einer benutzerfreundlichen Technologie zur Raumreservierung können Unternehmen einen attraktiven Arbeitsplatz schaffen, an dem Mitarbeiter wirklich gerne arbeiten.
Vorteile der Schaffung eines attraktiven Arbeitsplatzes
Die Schaffung eines attraktiven Arbeitsplatzes bietet Vorteile, die über die Anwesenheit hinausgehen. Wenn diese Umgebungen durchdacht gestaltet sind, fördern sie eine stärkere Kultur, ein höheres Engagement und eine verbesserte Zusammenarbeit.
Mitarbeiter, die sich mit ihrem Arbeitsplatz verbunden fühlen, sind eher bereit, sich einzubringen, offen zu kommunizieren und sich für ihr Team zu engagieren. Ein attraktiver Arbeitsplatz fördert außerdem die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Mentoring und Innovation, indem er Menschen in gemeinsamen Räumen zusammenbringt.
Aus geschäftlicher Sicht helfen Zielarbeitsplätze Unternehmen dabei, den Wert ihrer Immobilien zu maximieren, die Raumnutzung zu verbessern und die Mitarbeiterbindung in wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten zu stärken.
Unterstützung eines Arbeitsplatzes am Zielort in großem Maßstab
Für Unternehmen, die große Büroumgebungen, Firmengelände oder Arbeitsstätten mit mehreren Gebäuden verwalten, erfordert die Schaffung eines attraktiven Arbeitsplatzes mehr als nur eine durchdachte Gestaltung. Es kommt darauf an, die richtigen Systeme zu haben, die die tatsächliche Nutzung und Wahrnehmung des Raums durch die Menschen unterstützen.
Da Teams Meetings, Firmenveranstaltungen, gemeinsam genutzte Einrichtungen und Kooperationsprogramme koordinieren, steigt die Komplexität natürlich. Hier spielen moderne Eventmanagement-Software und Veranstaltungsort-Management-Software eine entscheidende Rolle. Plattformen wie Momentus helfen dabei, Buchungen zu zentralisieren, Genehmigungen zu optimieren und Transparenz über die Raumnutzung an verschiedenen Standorten zu schaffen.
Mit vernetzten Systemen und besseren Daten können Unternehmen konsistente, hochwertige Arbeitsplatzerlebnisse bieten, die Menschen dazu motivieren, zurückzukehren, sich zu engagieren und in Verbindung zu bleiben. Die richtige Technologie trägt dazu bei, dass Arbeitsplätze auch bei sich ändernden Anforderungen attraktiv und betrieblich effizient bleiben.
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