Les plus grands sites et organisations du monde font confiance à Momentus
Optimisez l'efficacité et communiquez au mieux avec vos clients
- SUIVI DES PROSPECTS : Gérez les prospects de la demande à la réservation, configurez des vues personnalisées du calendrier de réservation et suivez les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de vente.
- PROPOSITIONS ET CONTRATS : Générez des propositions et des contrats, concluez rapidement des contrats avec des signatures électroniques et traitez facilement des dépôts en ligne avec des cartes de crédit ou ACH avec Momentus Paiements.
- PERFORMANCE DES VENTES : Contrôlez le pipeline des ventes pour les réservations d'événements avec des tableaux de bord modernes et examinez la performance des ventes avec des rapports détaillés.
Optimisez votre pipeline de ventes pour les réservations d'événements
La plateforme Momentus est mondialement reconnue comme la solution la plus puissante et la plus intuitive pour les sites avec un système intégré de gestion de la relation client (CRM), de planification d'événements, de gestion des opérations et d'ERP afin d'optimiser les revenus et l'utilisation.
Automatiser
les processus de vente
Améliorer
les relations clients
Obtenir
un calendrier général
Utiliser les outils de gestion de ventes
- Toute l'équipe travaille à partir d'un CRM puissant, avec des modèles d'e-mails faciles à utiliser, des outils de gestion des prospects, des outils de vente pour les sites et les groupes.
- Des modèles de propositions et de contrats modernes, des signatures électroniques, un accès mobile et des flux de travail automatisés optimisés pour les sites.
- Les membres de l'équipe peuvent être définis avec différents niveaux d'accès en fonction de leur rôle, avec six expériences de calendrier différentes.
Monitor and Nurture Leads
- Le CRM Momentus permet de consolider toutes les informations sur les prospects en un seul endroit, facilitant ainsi l'accès et la gestion efficace des données clients, même depuis un appareil mobile.
- Partagez les informations sur les prospects entre les équipes pour vous assurer que tout le monde est aligné, facilitant ainsi un meilleur travail d'équipe et des efforts coordonnés dans le développement des prospects.
- Suivre les interactions, les préférences et l'historique des clients potentiels pour améliorer la productivité et la réactivité.
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Construire votre Pipeline
- Prévoyez facilement les besoins de l'événement pour vous assurer de ne pas sous-utiliser ou sur-utiliser des ressources coûteuses.
- Les disponibilités exactes, centralisées et en temps réel des espaces réduisent le risque de réservations conflictuelles.
- Les tableaux de bord de veille stratégique facilitent la construction du pipeline et augmentent le nombre de réservations.
Centraliser les détails liés aux événements en un seul endroit
- Créez et gérez les fonctions temporelles d'un événement et d'autres informations de planification essentielles.
- Centralisez la planification et les détails des besoins d'un événement, y compris la nourriture et les boissons, l'audiovisuel et d'autres biens et services.
- Enregistrez les documents liés à l'événement, les commandes, les plans de salle et autres détails clés.
Tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre gestion d'événements
Grâce à la plateforme Momentus, finis les délais non respectés, la recherche de documents et l'incertitude quant aux tâches à accomplir pour gérer un événement. Favorisez une véritable collaboration au sein de votre équipe interne et améliorez la satisfaction de vos clients.
Débloquer les détails
d'un événement
Rationaliser les interactions
avec les clients
Stocker les informations
critiques d'un événement
Créer un référentiel central pour les détails des événements
- Accédez d'un seul coup d'œil à l'information « qui, quoi, quand et où » d'un événement.
- Établissez le calendrier des fonctions importantes d'un événement.
- Assurez-vous que les attentes des collaborateurs et des clients soient compatibles et que les pauses, les livraisons de nourriture, les salles et tous les autres aspects de l'événement soient prêts au moment où vous en avez besoin.
Gestion transparente des événements
- Partagez les informations de réservation avec vos clients afin qu'ils puissent consulter une liste complète de tous les détails liés à un événement.
- Donnez à vos clients un aperçu complet de leur événement grâce à des mises à jour en temps réel de chaque fonction et commande, telles que les heures d'arrivée et de départ, les exigences en matière de restauration et les instructions d'installation.
- Veillez au bon déroulement de la planification en créant des check-lists pour vos collaborateurs, en leur assignant des tâches et en leur fixant des rappels pour garantir que le travail soit fait.
Accéder aux informations sur les événements, partout et à tout moment
- Gérez et partagez des documents et des notes sur les menus, les plans des salles, les services, les fournisseurs externes et d'autres détails pertinents pour garantir une bonne organisation.
- Améliorez la productivité grâce au partage des e-mails à l'échelle de I'entreprise, de sorte que tous les e-mails relatifs aux clients et aux événements soient stockés en un seul endroit.
- Unifiez vos services d'opérations événementielles avec des notifications en temps réel en cas de modification, afin de réduire les inévitables malentendus et erreurs qui vous font perdre du temps et de l'argent.
Fournir des check-lists mobiles de tâches à accomplir
- Visualisez et suivez les progrès quotidiens de votre équipe en temps réel pour garantir une plus grande implication.
- Créez des bons de travail pour des services événementiels tels que la restauration, le nettoyage des lieux, l'inspection des salles et l'entretien des installations.
- Gérez les tâches, suivez les changements et créez des rapports sur les activités quotidiennes et événementielles en toute simplicité.
Transformez les opérations événementielles avec des flux de travail numériques fluides
Grâce à la plateforme Momentus, vous pouvez améliorer la précision et la satisfaction de vos clients avec nos outils d'opérations événementielles qui supportent à la fois les flux de travail mobiles et les rapports papier. Les équipes opérationnelles et de services disposent de mises à jour en temps réel et de processus rationalisés pour une organisation sans faille d'un événement.
Gérer les tâches
liées aux événements
Simplifier la gestion
des stocks
Accéder aux informations
sur un événement
Créer des bons de travail et des check-lists mobiles
- Des outils pour filtrer et trier aideront l'équipe opérationnelle à se concentrer sur les commandes dont elle est responsable.
- Le rapprochement entre les articles commandés et les articles effectivement livrés est possible grâce à une photo de confirmation et à son enregistrement dans la commande au moment de la livraison, ce qui permet de s'assurer que la tâche a été accomplie.
- La signature du client comme confirmation de livraison est collectée dans l'application - plus besoin de scanner un formulaire par la suite.
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Gérez votre inventaire sur un appareil mobile
- Suivez l'utilisation et les coûts des articles, et améliorez le contrôle des stocks lorsque vous les distribuez à des événements ou à des services.
- Réduisez le temps consacré à l'inventaire physique et à la localisation des articles en transférant facilement les inventaires d'un site à l'autre.
- Utilisez un processus simple de check-in/check-out pour renforcer la responsabilité relative au matériel et améliorer la précision lors des inventaires.
Stimuler la collaboration et la productivité
- Gérez et partagez les documents et les notes relatifs aux menus, à l'agencement des salles, aux services, aux fournisseurs externes et à d'autres détails essentiels pour garantir une organisation sans faille.
- Stimulez la productivité grâce au partage des e-mails à l'échelle de l'entreprise, de sorte que toutes les communications relatives aux clients et aux événements soient stockées en un seul endroit.
- Unifiez vos services d'opérations événementielles avec des notifications en temps réel en cas de modification, afin de réduire les inévitables malentendus et erreurs qui vous font perdre du temps et de l'argent.
Gérer les tâches financières liées aux événements de manière transparente
- Créez des calendriers de paiement flexibles et des niveaux de prix adaptés aux différents types d'événements et de clients, le tout au sein d'un système unique et unifié.
- Générez des factures précises liées directement aux bons de commande et aux confirmations de livraison.
- Modifiez facilement les encaissements pour gérer vos événements de manière plus efficace.
Optimisez la gestion financière de votre site et de votre événement
Notre logiciel de gestion d'événements rationalise la gestion financière et comptable grâce à des calendriers de paiement flexibles, une facturation transparente et un traitement des recouvrements dans les délais, le tout au sein de la plateforme Momentus. Gérez facilement tous les aspects financiers des événements, des reports et de la comptabilisation des revenus de votre établissement.
Personnaliser
les plans de paiement
Créer
des factures instantanément
Accélérer
les recouvrements
Créer des calendriers pour répondre aux besoins de vos clients
- Gérez des calendriers de paiement complexes grâce à la tarification anticipée et tardive et à la tarification selon la quantité.
- Assurez-vous de rentabiliser votre investissement.
- Permettez aux clients de mettre en place des plans de paiement avec un portefeuille numérique.
Générer des factures précises à la demande
- Accédez à toutes les données financières d'un événement en un seul endroit.
- Réduisez les erreurs ou les oublis de facturation.
- Connectez les événements et les commandes aux informations relatives aux transactions et aux règlements bancaires.
Assurer des encaissements réguliers
- Rationalisez l'émission d'avis de retard pour les paiements d'événements.
- Générez des rapports de chronologie et appliquez des frais.
- Réduisez les délais de recouvrement en dirigeant les clients vers votre portail de paiement en ligne.
Maîtriser les analyses de la gestion des événements
- Accédez à des informations stratégiques pertinentes qui mettent en évidence les domaines d'amélioration et de croissance.
- Exploitez les indicateurs de votre événement pour identifier les tendances, optimiser les expériences et prendre des décisions éclairées, basées sur des données, en vue d'améliorer les événements à venir.
- Gagnez du temps en utilisant des rapports avancés et automatisés qui éliminent le besoin de collecter des données manuellement.
Favoriser le changement grâce à des tableaux de bord et des rapports pertinents sur les événements
La plateforme Momentus pour la gestion des sites et des événements permet aux responsables et aux gestionnaires d'événements de suivre de près les indicateurs clés tels que le taux d'occupation des sites, l'engagement des participants, la consommation de nourriture et de boissons, l'utilisation des équipements et bien d'autres indicateurs clés de performance.
Des analyses
concrètes
Des tableaux de bord
intuitifs
Accélérer
les rapports
Mettre en évidence les points à améliorer et à développer lors d'un événement
- Suivez l'utilisation des espaces pour optimiser l'agencement et améliorer l'expérience des participants.
- Comprenez les périodes de pointe et les événements les plus populaires pour optimiser le succès d'un événement.
- Contrôlez les performances de réservation par rapport aux périodes précédentes pour vous assurer que tout est en ordre.
- Affinez les efforts de vente et de marketing pour améliorer l'utilisation et préparer les ressources pour les périodes de forte demande.
Évaluer et examiner visuellement les performances de l'événement
- Consultez vos données grâce à des tableaux de bord interactifs et faciles à parcourir, qui vous permettent d'approfondir des mesures spécifiques pour obtenir des informations plus approfondies.
- Personnalisez votre tableau de bord en fonction de votre rôle et de vos responsabilités, qu'il s'agisse de l'engagement des participants, des données financières ou des performances opérationnelles.
- Restez informé grâce à des alertes en temps réel pour les indicateurs clés, ce qui vous permet de réagir rapidement à tout changement ou problème.
Demander une démo
Analyser les données pertinentes avec efficacité et en temps réel
- Créez des rapports automatisés récurrents, envoyés directement dans votre boîte mail pour disposer d'informations actualisées en un clin d'œil.
- Créez facilement des tableaux de bord qui reflètent vos indicateurs clés, et qui vous donnent une vue en temps réel des performances de votre événement.
- Surveillez les données en direct pour prendre des décisions immédiates, basées sur des données, qui améliorent l'efficacité de votre processus de planification d'événements.
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