Der ROI von Green: Ihr Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen

Da Präsenzveranstaltungen in den letzten Jahren wieder an Beliebtheit gewonnen haben, rückt auch ihre Umweltbelastung zunehmend in den Fokus. Obwohl es nur wenige Studien zum Thema Veranstaltungsabfälle gibt, kommen viele zu dem gleichen Ergebnis: Die Teilnehmer von Präsenzveranstaltungen verursachen oft eine Menge Abfall. Laut einigen Studien sind es etwas mehr als vier Pfund (1,89 kg). Nachhaltige Veranstaltungen sind daher ein Muss. 

Es besteht ein klarer Bedarf an nachhaltigeren Unternehmen, auch im Veranstaltungsbereich. 66 % der Unternehmen versuchen, mehr nachhaltige Energie zu nutzen. Und 87 % der Verbraucher unterstützen Unternehmen, die eine Mission haben und zu dieser stehen. 

Die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen ist jedoch komplexer, als es auf den ersten Blick scheint. Veranstaltungen sind komplexe Ereignisse mit zahlreichen Prozessen und Variablen, die jede Veranstaltung einzigartig machen. Und dies sind nicht die einzigen Herausforderungen, die die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen erschweren. 

Bevor wir uns mit den Herausforderungen und Lösungen befassen, wollen wir uns zunächst einmal die Vorteile nachhaltiger Veranstaltungen genauer ansehen. 

Vorteile nachhaltiger Veranstaltungen

Der Hauptgrund für Nachhaltigkeitsbemühungen ist in der Regel die Reduzierung von Abfall und der Schutz unseres Planeten. Diese Vorteile gelten zwar für nachhaltige Veranstaltungen, doch gibt es darüber hinaus noch weitere Vorteile, die über den Umweltschutz hinausgehen. Hinzu kommen finanzielle und markenbezogene Motive. 

• 77 % der Verbraucher unterstützen eher umweltbewusste Unternehmen. 

• Verbraucher vertrauen eher Marken mit Umweltmissionen und empfehlen diese auch eher weiter. 
• Unternehmen mit Produkten, die sich auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) beziehen, können im Vergleich zu Unternehmen ohne ESG-Bezug Wiederholungskäufe von bis zu 34 % verzeichnen. 
• Von 2017 bis 2022 haben 89 % der Verbraucher zu nachhaltigeren Einkaufsgewohnheiten und Lebensweisen gewechselt. 

Wenn Sie sich jetzt auf nachhaltige Veranstaltungen konzentrieren, leisten Sie nicht nur einen Beitrag zum Umweltschutz, sondern werden auch Teil einer wachsenden, beliebten Bewegung, die bei Kunden weit und breit Anklang findet. 

Aktuelle Herausforderungen für nachhaltige Veranstaltungen

Veranstaltungen sind unglaublich vielfältig, von der Größe über den Veranstaltungsort bis hin zu den Teilnehmern und darüber hinaus. Im Gegensatz zur Aufgabe, eine Fertigungsstraße nachhaltiger zu gestalten, bei der es weniger und besser vorhersehbare Variablen gibt, ist die Durchführung einer nachhaltigen Veranstaltung ein nuancierter Prozess mit verschiedenen Herausforderungen. 

Abgesehen von der Variabilität der Ereignisse steht die Branche vor mehreren größeren Herausforderungen: 

• Autoreisen: Allein in den USA sind Fahrzeuge für rund 80 % der CO2-Emissionen im Verkehrssektor verantwortlich. Je mehr Menschen zu einer Veranstaltung reisen müssen, desto höher sind die Emissionen. 
• Abfall: Studien aus der Mitte der 2000er Jahre behaupten, dass Veranstaltungsteilnehmer täglich etwa vier Pfund Abfall produzieren. Veranstaltungsteilnehmer müssen essen, wodurch Lebensmittelabfälle kaum zu vermeiden sind. 

• Energie: Der gewerbliche Energieverbrauch, einschließlich des Verbrauchs für Veranstaltungen, stagniert im Vergleich zu anderen Sektoren seit Jahrzehnten weitgehend. Unabhängig davon, ob eine Veranstaltung drinnen oder draußen stattfindet, wird Energie benötigt, was es schwierig macht, dies zu umgehen. 
• Berichterstattung: Es gibt keine einheitliche Messgröße dafür, was eine nachhaltige Veranstaltung ausmacht. Dies erschwert es Unternehmen, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und Ergebnisse zu berichten. 

Man kann Reisen nicht vollständig vermeiden, ebenso wenig wie den Energiebedarf und den Abfall. Aber es gibt Möglichkeiten, die Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt zu mindern. 

Nachhaltigere Veranstaltungen durchführen

Ganz gleich, ob Sie als Veranstaltungsort Events ausrichten oder als Eventplaner nach zukünftigen Locations suchen – es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dazu beitragen können, nachhaltige Events zu verwirklichen. 

Lokales Catering nutzen

Beauftragen Sie nach Möglichkeit Caterer, die möglichst nah am Veranstaltungsort oder Veranstaltungsort ansässig sind. Dadurch reduziert sich die Anzahl der Fahrten, die für den Transport der Lebensmittel erforderlich sind, und somit auch der CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung. 

Lebensmittelregistrierung erforderlich

Wenn es für die Art und Größe der Veranstaltung möglich ist, lassen Sie Ihre Gäste sich im Voraus für das Essen anmelden. So verringern Sie das Risiko, zu viel zu bestellen und Essensreste zu haben. Wenn Sie sich für ein Buffet entscheiden, sprechen Sie sich mit Ihrem Caterer ab, um sicherzustellen, dass die Menge an Essen der geschätzten Teilnehmerzahl entspricht. 

Lebensmittel recyceln

Es ist unwahrscheinlich, dass alle Speisen bei Ihrer Veranstaltung aufgegessen werden, unabhängig davon, wie sorgfältig Sie die Verpflegung geplant haben. Informieren Sie sich vor Ihrer Veranstaltung, ob es in Ihrer Umgebung Gruppen gibt, die Ihnen dabei helfen können, übrig gebliebene Speisen sicher an Notunterkünfte, Gemeindegruppen, Suppenküchen usw. zu spenden. 

Wählen Sie geeignete Veranstaltungsorte

Wenn Sie die Veranstaltung nicht an Ihrem eigenen Veranstaltungsort ausrichten, wählen Sie einen Ort, der möglichst günstig gelegen ist. Dazu gehören Veranstaltungsorte in der Nähe von wichtigen Verkehrsknotenpunkten, Restaurants, Unterhaltungsangeboten und Unterkünften. Überlegen Sie, ob die Teilnehmer einen Grund haben, weit vom Veranstaltungsort entfernt zu reisen, oder ob alles, was sie brauchen, in der Nähe ist. 

Finden Sie energieeffiziente Veranstaltungsorte

Wenn Sie einen Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung auswählen und nicht Ihre eigenen Räumlichkeiten nutzen, suchen Sie nach einem Ort, der so energieeffizient wie möglich ist. Werden LED-Lampen verwendet? Wird Strom aus Solarenergie oder anderen erneuerbaren Quellen bezogen? Wird recycelt? 

Wenn Sie einen eigenen Veranstaltungsort betreiben, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um so energieeffizient wie möglich zu werden. Dies schont nicht nur die Umwelt, sondern macht Ihren Veranstaltungsort auch attraktiver für diejenigen, die nachhaltige Veranstaltungen durchführen möchten.  

Umweltfreundliche Handouts bereitstellen

So verlockend Werbegeschenke auch sein mögen, viele davon sind schlecht für die Umwelt. Bevor Sie Ihre nächste Bestellung von Markenartikeln aufgeben, sollten Sie sich nach nachhaltigeren Optionen umsehen. 

• Anstelle von Plastikstiften mit Ihrem Branding sollten Sie solche aus recyceltem Karton wählen. 
• Finden Sie Hemdenhersteller, die recycelte Materialien verwenden und sichere Arbeitsbedingungen bieten. 

• Tauschen Sie Plastikflaschen mit Markenlogo gegen solche aus Bambus oder zumindest aus recyceltem Kunststoff aus. 
• Verteilen Sie wiederverwendbare Taschen aus recycelten Materialien, die sich perfekt für diejenigen eignen, die nach der Veranstaltung noch andere Werbegeschenke an anderen Ständen mitnehmen oder einkaufen möchten. 
• Tauschen Sie Ihre Visitenkarten gegen solche aus biologisch abbaubaren Materialien oder sogar gegen umweltfreundliche, pflanzbare Visitenkarten aus Saatpapier aus. 

Viele nachhaltige Optionen sind etwas teurer als ihre nicht-ökologischen Pendants. Auch wenn die Kosten höher sein mögen, sollten Sie bedenken, dass Sie damit einen Beitrag zum Umweltschutz leisten und den Ruf Ihres Unternehmens stärken. 

Partnerschaft mit einer Organisation für CO2-Kompensation

Unabhängig davon, ob Sie weitere Anstrengungen unternehmen, um eine nachhaltige Veranstaltung zu organisieren, ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen für CO2-Kompensation eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Beitrag zum Umweltschutz zu verstärken. 

Beachten Sie, dass einige CO2-Kompensationsorganisationen nicht so zuverlässig sind wie andere. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, sollten Sie das Unternehmen sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen und Gelder tatsächlich für die von dem Unternehmen versprochene Mission eingesetzt werden.  

Denken Sie daran: Wir können unsere Emissionen nicht auf globaler Ebene ausgleichen. CO2-Kompensationsorganisationen sind keine „Freikarte“. Sie sollten sich weiterhin um die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen bemühen. 

Unabhängig davon, für welche nachhaltigen Maßnahmen Sie sich entscheiden, ist es immer eine gute Idee, Ihre Aktionen in den sozialen Medien und im Rahmen des Brandings der Veranstaltung selbst zu bewerben. Wenn Ihre Veranstaltung dazu beiträgt, die Region mit Lebensmitteln zu versorgen, oder wenn Sie an einem Recyclingprogramm teilnehmen usw., machen Sie dies durch einen Beitrag bekannt, in dem Sie Ihre Bemühungen um mehr Umweltbewusstsein detailliert beschreiben. 

Beweisen Sie Ihre Bemühungen mit Momentus Sustainability

Momentus Sustainability macht Schluss mit Spekulationen über die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen und bietet Ihnen eine Reihe von Tools und Dashboards, mit denen Sie Ziele festlegen, Fortschritte verfolgen, abteilungsübergreifend arbeiten und vollständige Transparenz über Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen erzielen können. 

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