So planen Sie umweltfreundliche Veranstaltungen

 Da Präsenzveranstaltungen in den letzten Jahren wieder an Beliebtheit gewonnen haben, rückt ihre Umweltbelastung zunehmend in den Fokus. Zwar gibt es nur wenige Untersuchungen zum Thema Veranstaltungsabfälle, doch viele kommen zu dem gleichen Ergebnis: Die Teilnehmer von Präsenzveranstaltungen verursachen oft eine große Menge an Abfall. Einigen Studien zufolge sind es etwas mehr als vier Pfund (1,89 kg). Die Planung umweltverträglicher Veranstaltungen wird zu einer Priorität für Organisationen, die ihre Umweltbelastung reduzieren und den Erwartungen der Teilnehmer gerecht werden wollen.

‍

Die Nachfrage nach umweltbewussten Veranstaltungen nimmt branchenübergreifend weiter zu. 66 Prozent der Unternehmen bemühen sich um den Einsatz nachhaltigerer Energiequellen. Und 87 Prozent der Verbraucher unterstützen Unternehmen, die eine klare Mission verfolgen und zu dieser stehen. Daher konzentrieren sich viele Veranstalter auf ökologisch nachhaltige Veranstaltungen, die Abfall reduzieren, Emissionen senken und messbare Umweltverantwortung demonstrieren.

‍

Die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen ist jedoch komplexer, als es auf den ersten Blick scheint. Veranstaltungen sind komplexe Ereignisse mit zahlreichen Prozessen und Variablen, die jede Veranstaltung einzigartig machen. Und dies sind nicht die einzigen Herausforderungen, die die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen erschweren. 

‍

Bevor wir uns mit den Herausforderungen und Lösungen befassen, wollen wir uns zunächst einmal die Vorteile nachhaltiger Veranstaltungen genauer ansehen. 

Vorteile umweltverträglicher Veranstaltungen

Das vorrangige Ziel ökologisch nachhaltiger Veranstaltungen ist es, die Umweltbelastung zu verringern und den Teilnehmern gleichzeitig unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Diese Vorteile gelten zwar für nachhaltige Veranstaltungen, doch gibt es darüber hinaus noch weitere Vorzüge, die über den ökologischen Aspekt hinausgehen. Hinzu kommen finanzielle und markenbezogene Anreize. 

• 77 % der Verbraucher unterstützen eher umweltbewusste Unternehmen. 

• Verbraucher vertrauen eher Marken mit Umweltmissionen und empfehlen diese auch eher weiter. 
• Unternehmen mit Produkten, die sich auf Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) beziehen, können im Vergleich zu Unternehmen ohne ESG-Bezug Wiederholungskäufe von bis zu 34 % verzeichnen. 
• Von 2017 bis 2022 haben 89 % der Verbraucher zu nachhaltigeren Einkaufsgewohnheiten und Lebensweisen gewechselt. 

Wenn Sie sich schon heute auf umweltbewusste Veranstaltungspraktiken konzentrieren, tragen Sie nicht nur dazu bei, die Umweltbelastung zu verringern, sondern werden auch Teil einer wachsenden, populären Bewegung, die bei Kunden weit und breit Anklang findet. 

Herausforderungen bei der Planung umweltverträglicher Veranstaltungen

Veranstaltungen unterscheiden sich stark hinsichtlich Größe, Ort und Publikum, was die Nachhaltigkeitsplanung erschwert. Im Gegensatz zur Aufgabe, eine Fertigungsstraße nachhaltiger zu gestalten – wo die Variablen weniger zahlreich und besser vorhersehbar sind –, ist die Durchführung einer nachhaltigen Veranstaltung ein vielschichtiger Prozess, der mit verschiedenen Herausforderungen verbunden ist. 

‍

Abgesehen von der Variabilität der Ereignisse steht die Branche vor mehreren größeren Herausforderungen: 

• Autofahrten: Allein in den USA sind Fahrzeuge für rund 80 % der CO₂-Emissionen im Verkehrssektor verantwortlich. Je mehr Menschen zu einer Veranstaltung anreisen müssen, desto höher sind die Emissionen. 
• Abfall: Studien aus der Mitte der 2000er Jahre behaupten, dass Veranstaltungsteilnehmer täglich etwa vier Pfund Abfall produzieren. Veranstaltungsteilnehmer müssen essen, wodurch Lebensmittelabfälle kaum zu vermeiden sind. 

• Energie: Der gewerbliche Energieverbrauch, einschließlich des Verbrauchs für Veranstaltungen, stagniert im Vergleich zu anderen Sektoren seit Jahrzehnten weitgehend. Unabhängig davon, ob eine Veranstaltung drinnen oder draußen stattfindet, wird Energie benötigt, was es schwierig macht, dies zu umgehen. 
• Berichterstattung: Es gibt keine einheitliche Messgröße dafür, was eine nachhaltige Veranstaltung ausmacht. Dies erschwert es Unternehmen, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und Ergebnisse zu berichten. 

Man kann Reisen nicht vollständig vermeiden, ebenso wenig wie den Energiebedarf und den Abfall. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt zu mindern. Viele Veranstalter nutzen Veranstaltungsmanagement-Software, um Nachhaltigkeitskennzahlen zu erfassen, Dienstleister zu koordinieren und die für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erforderlichen Betriebsdaten zu verwalten.

Strategien für umweltverträgliche Veranstaltungen

Ganz gleich, ob Sie als Veranstaltungsort Events ausrichten oder als Eventplaner nach zukünftigen Locations suchen – es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dazu beitragen können, nachhaltige Events zu verwirklichen. 

Lokales Catering nutzen

Beauftragen Sie nach Möglichkeit Caterer, die möglichst nah am Veranstaltungsort oder Veranstaltungsort ansässig sind. Dadurch reduziert sich die Anzahl der Fahrten, die für den Transport der Lebensmittel erforderlich sind, und somit auch der CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung. 

Lebensmittelregistrierung erforderlich

Sofern es angesichts der Art und des Umfangs der Veranstaltung möglich ist, bitten Sie Ihre Gäste, sich im Voraus für das Essen anzumelden. So verringern Sie das Risiko, dass Sie zu viel bestellen und Essensreste übrig bleiben. Wenn Sie sich für ein Buffet entscheiden, stimmen Sie sich mit Ihrem Caterer ab, um sicherzustellen, dass die Menge an Speisen der geschätzten Teilnehmerzahl entspricht. 

Lebensmittel recyceln

Es ist unwahrscheinlich, dass alle Speisen bei Ihrer Veranstaltung aufgegessen werden, unabhängig davon, wie sorgfältig Sie die Verpflegung geplant haben. Informieren Sie sich vor Ihrer Veranstaltung, ob es in Ihrer Umgebung Gruppen gibt, die Ihnen dabei helfen können, übrig gebliebene Speisen sicher an Notunterkünfte, Gemeindegruppen, Suppenküchen usw. zu spenden. 

Wählen Sie barrierefreie und nachhaltige Veranstaltungsorte

Wenn Sie die Veranstaltung nicht in Ihren eigenen Räumlichkeiten ausrichten, wählen Sie einen Veranstaltungsort in der Nähe von Verkehrsknotenpunkten und Unterkünften, um die durch die Anreise der Teilnehmer verursachten Emissionen zu reduzieren. Dazu gehören alle Veranstaltungsorte in der Nähe von wichtigen Verkehrsknotenpunkten, Restaurants, Unterhaltungsangeboten und Unterkünften. Überlegen Sie, ob die Teilnehmer einen triftigen Grund haben, sich weit vom Veranstaltungsort zu entfernen, oder ob alles, was sie benötigen, in der Nähe ist. 

Finden Sie energieeffiziente Veranstaltungsorte

Wenn Sie einen Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung auswählen und nicht Ihre eigenen Räumlichkeiten nutzen, suchen Sie nach einem Ort, der so energieeffizient wie möglich ist. Werden LED-Lampen verwendet? Wird Strom aus Solarenergie oder anderen erneuerbaren Quellen bezogen? Wird recycelt? 

‍

Wenn Sie eine eigene Veranstaltungsstätte betreiben, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, um so energieeffizient wie möglich zu werden. Dies kommt nicht nur der Umwelt zugute, sondern macht Ihre Veranstaltungsstätte auch für diejenigen attraktiver, die nachhaltige Veranstaltungen organisieren möchten. Moderne Veranstaltungsmanagement-Software kann Einrichtungen zudem dabei unterstützen, den Energieverbrauch, Abfallvermeidungsprogramme und Initiativen zur betrieblichen Nachhaltigkeit zu überwachen. 

Umweltfreundliche Handouts bereitstellen

Auch wenn Werbegeschenke auf Veranstaltungen attraktiv sein können, verursachen viele herkömmliche Werbeartikel unnötigen Abfall. Bevor Sie Ihre nächste Charge an Markenartikeln bestellen, sollten Sie nach nachhaltigeren Alternativen Ausschau halten. 

• Anstelle von Plastikstiften mit Ihrem Branding sollten Sie solche aus recyceltem Karton wählen. 
• Finden Sie Hemdenhersteller, die recycelte Materialien verwenden und sichere Arbeitsbedingungen bieten. 

• Tauschen Sie Plastikflaschen mit Markenlogo gegen solche aus Bambus oder zumindest aus recyceltem Kunststoff aus. 
• Verteilen Sie wiederverwendbare Taschen aus recycelten Materialien, die sich perfekt für diejenigen eignen, die nach der Veranstaltung noch andere Werbegeschenke an anderen Ständen mitnehmen oder einkaufen möchten. 
• Tauschen Sie Ihre Visitenkarten gegen solche aus biologisch abbaubaren Materialien oder sogar gegen umweltfreundliche, pflanzbare Visitenkarten aus Saatpapier aus. 

Viele nachhaltige Alternativen sind etwas teurer als ihre nicht-umweltfreundlichen Pendants. Auch wenn die Kosten höher sein mögen, sollten Sie bedenken, welchen Beitrag Sie damit zum Umweltschutz leisten und welche Vorteile dies für den Ruf Ihres Unternehmens mit sich bringt. 

Partnerschaft mit einer Organisation für CO2-Kompensation

Selbst wenn Sie bereits umweltfreundliche Veranstaltungspraktiken umsetzen, ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen für CO₂-Kompensation eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Beitrag zum Umweltschutz noch weiter zu verstärken. 

‍

Denken Sie daran, dass manche Organisationen, die CO₂-Kompensationen anbieten, nicht so vertrauenswürdig sind wie andere. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollten Sie das Unternehmen gründlich prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen und Ihr Geld tatsächlich dem Zweck zugutekommen, den das Unternehmen verspricht. 

Denken Sie daran: Wir können unsere Emissionen nicht auf globaler Ebene ausgleichen. CO2-Kompensationsorganisationen sind keine „Freikarte“. Sie sollten sich weiterhin um die Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen bemühen. 

‍

Unabhängig davon, für welche Nachhaltigkeitsmaßnahmen Sie sich entscheiden, ist es wichtig, diese im Rahmen des Event-Marketings, in der Kommunikation mit den Teilnehmern und im Branding der Veranstaltung selbst zu kommunizieren. Wenn Ihre Veranstaltung dazu beiträgt, die Region mit Lebensmitteln zu versorgen, oder wenn sie an einem Recyclingprogramm teilnimmt usw., machen Sie dies in einem Beitrag bekannt, in dem Sie Ihre Bemühungen um mehr Umweltbewusstsein detailliert beschreiben. 

Verfolgen und dokumentieren Sie umweltfreundliche Veranstaltungen mit Momentus

Die Nachhaltigkeits-Tracking-Software „Momentus“ vereinfacht die Planung und Nachverfolgung umweltverträglicher Veranstaltungen und bietet Ihnen eine Reihe von Tools und Dashboards, mit denen Sie Ziele festlegen, Fortschritte verfolgen, abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und einen umfassenden Überblick über Ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen gewinnen können. 

‍

Erfahren Sie, wie Sie mit Momentus Sustainability die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltungen messen und verbessern können, und vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Demo.