Bewährte Verfahren für nachhaltige Veranstaltungsorte

Das Bewusstsein für die Auswirkungen, die unsere täglichen Gewohnheiten auf die Umwelt haben, nimmt (zu Recht) zu. Um schädliche Auswirkungen auf unseren Planeten zu vermeiden, wird vorgeschlagen, dass die Menschheit ihre CO₂-Emissionen und die Umweltverschmutzung innerhalb der nächsten 35 Jahre um 50 bis 85 % reduzieren muss. Nachhaltigkeitsinitiativen werden weltweit von großen Unternehmen unterstützt, und fast jede Branche hat in dieser Bewegung eine Rolle zu spielen. Die Veranstaltungsbranche spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung nachhaltiger Veranstaltungsorte und der Verringerung der Umweltauswirkungen von Großveranstaltungen.

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Initiativen von Unternehmen, nachhaltiger und umweltfreundlicher zu werden, sind Faktoren, die Verbraucher bei ihren Kaufentscheidungen berücksichtigen. Dies gilt in besonderem Maße für Veranstaltungsorte. Branchenübergreifend legen Teilnehmer und Planer bei der Auswahl von Veranstaltungsräumen zunehmend Wert auf nachhaltige Veranstaltungsorte. Umweltbewusstsein ist mittlerweile ein Wettbewerbsvorteil.

Was macht einen Veranstaltungsort nachhaltig?

Ein nachhaltiger Veranstaltungsort ist ein Veranstaltungsraum, der so konzipiert und betrieben wird, dass er die Umweltbelastung minimiert und gleichzeitig ein hochwertiges Veranstaltungserlebnis bietet. Diese Veranstaltungsorte integrieren umweltbewusste Praktiken in ihren täglichen Betrieb – vom Energieverbrauch über die Abfallwirtschaft bis hin zu Partnerschaften mit Lieferanten und der Gebäudegestaltung.

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Anstatt Nachhaltigkeit als bloßen Zusatz zu betrachten, machen umweltfreundliche Veranstaltungsorte sie zu einem grundlegenden Bestandteil ihres Betriebs. Dazu gehören beispielsweise die Nutzung erneuerbarer Energien, Wassereinsparungen, Abfallvermeidung und die Beschaffung von Materialien aus der Region, um den Gesamt-CO₂-Fußabdruck der dort stattfindenden Veranstaltungen zu verringern.

Zu den gemeinsamen Merkmalen nachhaltiger Veranstaltungsorte gehören:

• Energieeffiziente Infrastruktur wie LED-Beleuchtung, erneuerbare Energiequellen wie Solar- oder Windenergie sowie Systeme, die den Heiz- und Kühlbedarf senken.
• Programme zur Abfallvermeidung, darunter Recycling, Kompostierung und Initiativen zur Minimierung von Einwegmaterialien bei Veranstaltungen.
• Maßnahmen zum Wassersparen wie wassersparende Armaturen, Regenwassernutzungssysteme oder eine wassersparende Gartengestaltung.
• Nachhaltige Beschaffung und Partnerschaften mit lokalen Anbietern, Caterern und Lieferanten, um Transportemissionen zu reduzieren und die regionale Wirtschaft zu fördern.
• Eine umweltbewusste Gebäudeplanung, bei der Luftqualität, natürliche Beleuchtung und eine verantwortungsvolle Materialauswahl im Vordergrund stehen.

LEED-Zertifizierung als höchste Umweltzertifizierung

Um ihre Umweltbilanz nachweisbar darlegen zu können, unterziehen sich viele Veranstaltungsorte einer Selbstbewertung anhand bestimmter Protokolle und Zertifizierungsstandards. Eine der renommiertesten Zertifizierungen ist die „Leadership in Energy & Environmental Design“-Zertifizierung, besser bekannt als LEED-Zertifizierung. Die LEED-Zertifizierung verlangt von den Veranstaltungsorten, dass sie ihre „grünen“ Bemühungen aktiv vorantreiben und transparent kommunizieren; dies wird durch eine Reihe strenger Prüf- und Bewertungsverfahren überprüft.

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Nach den Tests werden die Veranstaltungsorte mit Silber-, Gold- oder Platin-Status ausgezeichnet. Nur zwei Veranstaltungsorte in Nordamerika haben den Platin-Status erreicht. Da die Standards für die verschiedenen Zertifizierungsstufen unglaublich hoch sind, präsentieren die Empfänger ihre Erfolge wie eine Ehrenauszeichnung.

Weitere Nachhaltigkeitszertifizierungen

Neben den LEED-Zertifizierungen gibt es noch viele weitere „grüne” Zertifizierungen für Veranstaltungsorte, die festgelegte Nachhaltigkeitsrichtlinien, -standards und -benchmarks erfüllen. Die Internationale Organisation für Normung mit Sitz in Genf hat ihre Zertifizierungsserie 14000, die eine Reihe von grünen Benchmark-Standards umfasst, die dazu beitragen, die Auswirkungen der Veranstaltungsorte auf die Umwelt zu reduzieren.

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Die US-Umweltschutzbehörde und der Green Meetings Council haben die APEX/ASTM-Zertifizierung entwickelt, die von Fachleuten der Veranstaltungsbranche und 200 nicht aus der Branche stammenden Interessengruppen ins Leben gerufen wurde. Die Building Owners and Managers Association of Canada (BOMA Canada) hat das Programm „Building Environment Standards“ (BESt) ins Leben gerufen, um realistische Benchmarks für Energie- und Umweltfaktoren festzulegen. Das BESt-Programm wurde weiterentwickelt, um gemeinsame Standards für Veranstaltungsorte bereitzustellen.

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Diese Zertifizierungen sind Zeichen für die Nachhaltigkeit und das Umweltengagement eines Veranstaltungsortes, und viele Teilnehmer und Organisatoren betrachten Umweltengagement als Priorität bei der Planung oder Teilnahme an einer Veranstaltung. Veranstaltungsorte sind für Menschen attraktiver, wenn sie umweltfreundlich sind und Optionen für nachhaltigere Praktiken bieten.

5 bewährte Verfahren für nachhaltige Veranstaltungsorte

1. Engagierte Mitarbeiter im Bereich Nachhaltigkeit

Erfolgreiche nachhaltige Veranstaltungsorte erkennen den Wert eines Mitarbeiters, der sich ausschließlich um die Leitung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen kümmert. Im „Green Venue Report 2015“ von Greenview und Twirl Management gaben 70 % der befragten Einrichtungen an, einen eigenen Nachhaltigkeitskoordinator oder -manager zu beschäftigen. Nachhaltige Veranstaltungsorte richten häufig funktionsübergreifende Nachhaltigkeitsteams ein, die sich aus durchschnittlich 11 Mitarbeitern aus allen Abteilungen der Einrichtung zusammensetzen und gemeinsam daran arbeiten, die Nachhaltigkeit voranzutreiben.

2. Nachhaltige Beschaffung

Eine der am einfachsten umsetzbaren umweltfreundlichen Maßnahmen für Veranstaltungsorte ist die nachhaltige Beschaffung. Nachhaltige Veranstaltungsorte beziehen ihre Lebensmittel in der Regel von lokalen Lieferanten oder umweltbewussten Produzenten. Die Kosten und Emissionen, die durch den Transport von Verbrauchsmaterialien entstehen, tragen erheblich zum CO₂-Fußabdruck einer Veranstaltung bei. Wie zu erwarten, erfordert der Einkauf umweltfreundlicher Speisen und Werbegeschenke mehr Recherche, Zeit und Engagement. Dies ist jedoch eine der wichtigsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass ein Veranstaltungsort so umweltfreundlich wie möglich ist.

3. Abfallvermeidung

Je mehr Menschen sich in einer Veranstaltungsstätte aufhalten, desto mehr Müll fällt an, unabhängig davon, welche Anstrengungen unternommen werden, um die Abfallmenge zu minimieren. Viele Veranstaltungsstätten haben Einwegartikel durch wiederverwendbare Artikel ersetzt, beispielsweise durch Gläser und Stoffservietten, die gewaschen statt weggeworfen werden können.

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Eine der wirksamsten Maßnahmen für nachhaltige Veranstaltungsorte besteht darin, den Besuchern mehrere, leicht zugängliche Abfallbehälter zur Verfügung zu stellen, die nach Abfällen zur Deponierung, Wertstoffen und kompostierbaren Abfällen unterteilt sind. Jeder Bereich ist deutlich beschriftet und enthält Angaben dazu, welche Abfälle dort entsorgt werden dürfen, um es allen Besuchern zu erleichtern.

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80 Prozent der Befragten im Green Venue Report 2015 spenden ihre überschüssigen Lebensmittel regelmäßig an lokale Wohltätigkeitsorganisationen. Neben der Spende von Resten oder überschüssigen Lebensmitteln können Veranstaltungsorte Dekorationen und andere Ressourcen für ähnliche Veranstaltungen wiederverwenden oder an lokale Wohltätigkeitsorganisationen spenden, um Abfall zu reduzieren und der Gemeinschaft zu helfen. Die durchschnittliche Abfallvermeidung lag laut Green Venue Report bei 52 Prozent.

4. Grüne Dächer und Flächen

Veranstaltungsorte können sich über große Flächen erstrecken und viel Energie verbrauchen. Viele Veranstaltungsorte haben ungenutzte Flächen, und einige von ihnen setzen auf begrünte oder lebende Dächer. Begrünte Dächer sind im Wesentlichen Dächer, die mit Vegetation bedeckt sind. Ein Drittel (33 Prozent) der im Green Venue Report 2015 befragten Veranstaltungsorte gaben an, dass sie ein Gründach installiert haben, und weitere 3 Prozent der befragten Veranstaltungsorte planten, innerhalb des nächsten Jahres ein solches Dach zu installieren.

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Gründächer tragen dazu bei, den Wärmeinseleffekt in städtischen Gebieten zu verringern und die Energiekosten zu senken, indem sie das Gebäude besser isolieren und vor direkter Hitze schützen. Gründächer tragen auch zur Verringerung der Treibhausgasemissionen und der Luftverschmutzung bei, können schädliche Gase filtern, bieten Lebensraum für Tiere, speichern Wasser und fungieren als Filter für das abfließende Wasser.

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Mit einer fortschrittlichen Software für das Veranstaltungsortmanagement können Facility-Teams zudem die Raumnutzung, den Energieverbrauch und Wartungspläne überwachen, um langfristige Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.

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Einige Veranstaltungsorte nutzen den Platz sogar, um ihre eigenen Lebensmittel anzubauen oder Bienenzucht zu betreiben. So produzieren beispielsweise 30 Prozent der Befragten im Green Venue Report Lebensmittel vor Ort. Gründächer haben viele Vorteile für den Veranstaltungsort und die Gemeinde, ganz zu schweigen von der verbesserten Ästhetik des Gebäudes. Abgesehen von den ökologischen und energetischen Vorteilen schaffen Gründächer auch lokale Arbeitsplätze für die Herstellung, Gestaltung und Pflege der Flächen.

5. Energieeinsparung

Viele nachhaltige Veranstaltungsorte setzen formelle Energiemanagementrichtlinien um und nutzen Technologien zur Überwachung der Gebäudeleistung. Laut dem „Green Venue Report“ verfügen 96 Prozent der Veranstaltungsorte über Richtlinien zur Reduzierung der Beleuchtung und 93 Prozent über Richtlinien zur Reduzierung des Heizungs-, Lüftungs- und Klimatisierungsbetriebs während des Auf- und Abbaus. Moderne Veranstaltungsmanagement-Software kann Teams dabei unterstützen, Nachhaltigkeitskennzahlen zu erfassen, Anforderungen an Lieferanten zu verwalten und die Umweltbilanz verschiedener Veranstaltungen zu dokumentieren.

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Viele Veranstaltungsorte verwenden auch Gebäudeautomationssysteme, die die Temperatur und Beleuchtung innerhalb der Einrichtung steuern, sowie Sensoren zur Reduzierung der Beleuchtung in Toiletten und ungenutzten Besprechungsräumen. Umweltfreundliche Veranstaltungsorte verfügen außerdem über energieeffiziente Beleuchtungssysteme und Fenster im gesamten Gebäude, um den Energieverbrauch der Einrichtung besser zu steuern. Die Installation energieeffizienter Beleuchtung, Fenster und Elektronikgeräte oder Haushaltsgeräte ist in der Regel einer der einfachsten Schritte, die ein Veranstaltungsort unternehmen kann, um umweltfreundlicher zu werden.

Sanfter Übergang zur Nachhaltigkeit

Zwar kann nicht jeder Veranstaltungsort sofort groß angelegte Modernisierungsmaßnahmen umsetzen, um umweltfreundliche Praktiken in der gesamten Anlage einzuführen, doch gibt es einige kleine Schritte, mit denen Veranstaltungsorte beginnen können, ihre Umweltbelastung zu verringern, ohne dass dafür größere Umstellungen und hohe Kosten erforderlich sind. Einige Veranstaltungsorte bieten Speisen an, für die kein Besteck benötigt wird, wodurch der Abfall durch Einwegbesteck vermieden wird. Stellen Sie in Ihrer Einrichtung kein Wasser in Flaschen bereit. Stellen Sie stattdessen wiederverwendbare Flaschen zur Verfügung oder bitten Sie die Besucher, ihre eigenen mitzubringen, und stellen Sie Wasserspender im gesamten Veranstaltungsort auf, an denen diese aufgefüllt werden können.

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Verlangen Sie als Veranstaltungsort, dass Veranstaltungsmaterialien digital über eine Event-App oder auf andere Weise ausgetauscht werden. Richten Sie einen „grünen“ Presseraum ein, in dem alle Pressemappen und Willkommenspakete in digitaler Form oder über eine Event-App verfügbar sind. Viele Veranstaltungsorte beteiligen sich an gemeindeweiten „grünen“ Programmen, die ihnen helfen, Kontakte zu Partnern zu knüpfen, die Lebensmittel- und Sachspenden benötigen, und andere Möglichkeiten für kleine Schritte in Richtung Nachhaltigkeit bieten. Aus Sicht des Veranstalters gilt: Wenn ein umweltfreundlicher Veranstaltungsort für eine Veranstaltung nicht verfügbar, nicht realisierbar oder nicht erschwinglich ist, wählen Sie einen Ort, der in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln liegt und Fahrradständer bereitstellt.

Fazit

Mit dem Anstieg unseres CO₂-Fußabdrucks wachsen auch die Verantwortung und die Verpflichtung der Veranstaltungsorte, ihre Auswirkungen zu verringern. Viele Veranstaltungsorte nutzen mittlerweile Software zur Nachhaltigkeitsüberwachung, um den Energieverbrauch, die Abfallreduzierung und den Ressourcenverbrauch zu messen, damit sie besser verstehen, wo Verbesserungen möglich sind. Veranstaltungsorte wie Kongresszentren und Messehallen können sich über mehrere Hektar erstrecken, enorme Mengen an Energie verbrauchen und Schadstoffe in die Umwelt abgeben. In einer Zeit, in der Energieeffizienz und „grüne“ Betriebsstandards für innovative Veranstaltungsorte weniger eine Wahl als vielmehr ein notwendiger Schritt sind, um in die Zukunft voranzukommen.

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Nachhaltige Veranstaltungsorte werden zunehmend von Planern, Sponsoren und Teilnehmern bevorzugt, denen Umweltverantwortung wichtig ist. Angesichts der aktuellen Umweltprobleme müssen Veranstaltungsorte Effizienzsteigerungen erzielen, um ihre Auswirkungen auf die Gemeinden so gering wie möglich zu halten. Da Nachhaltigkeit zur Norm wird, müssen Veranstaltungsorte damit beginnen, auf umweltfreundliche und umweltbewusste Praktiken umzustellen.

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