Das Bewusstsein für die Auswirkungen unserer täglichen Gewohnheiten auf die Umwelt wächst (zu Recht). Um schädliche Auswirkungen auf unsere Umwelt zu vermeiden, wurde vorgeschlagen, dass die Menschen ihre CO2-Emissionen und Umweltverschmutzung innerhalb der nächsten 35 Jahre um 50 bis 85 % reduzieren müssen. Nachhaltigkeitsmaßnahmen werden von großen Unternehmen weltweit unterstützt, und fast jede Branche leistet einen Beitrag zu dieser Bewegung. Die Veranstaltungsbranche bildet da keine Ausnahme, insbesondere wenn es um das Konzept der grünen Veranstaltungsorte geht.
Organisatorische Initiativen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit sind Faktoren, die Verbraucher bei ihren Kaufentscheidungen berücksichtigen. Dies gilt insbesondere für Veranstaltungsorte. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sucht die Mehrheit der Zielgruppe nach Veranstaltungsorten, die bei ihrer Auswahl ihre Auswirkungen auf die Umwelt berücksichtigen.
LEED-Zertifizierung als höchste Umweltzertifizierung
Damit Veranstaltungsorte nachweisen können, dass ihre Nachhaltigkeitsbemühungen einem Branchenstandard entsprechen, bewerten sich viele Veranstaltungsorte anhand bestimmter Protokolle und Zertifizierungsstandards. Eine der angesehensten Zertifizierungen ist die Leadership in Energy & Environmental Design, besser bekannt als LEED-Zertifizierung. LEED-Zertifizierungen verlangen von Veranstaltungsorten, dass sie in Bezug auf ihre „grünen” Bemühungen reaktionsfähig und transparent sind, was durch eine Reihe strenger Test- und Bewertungsmethoden festgestellt wird.
Nach den Tests werden die Veranstaltungsorte mit Silber-, Gold- oder Platin-Status ausgezeichnet. Nur zwei Veranstaltungsorte in Nordamerika haben den Platin-Status erreicht. Da die Standards für die verschiedenen Zertifizierungsstufen unglaublich hoch sind, präsentieren die Empfänger ihre Erfolge wie eine Ehrenauszeichnung.
Weitere Nachhaltigkeitszertifizierungen
Neben den LEED-Zertifizierungen gibt es noch viele weitere „grüne” Zertifizierungen für Veranstaltungsorte, die festgelegte Nachhaltigkeitsrichtlinien, -standards und -benchmarks erfüllen. Die Internationale Organisation für Normung mit Sitz in Genf hat ihre Zertifizierungsserie 14000, die eine Reihe von grünen Benchmark-Standards umfasst, die dazu beitragen, die Auswirkungen der Veranstaltungsorte auf die Umwelt zu reduzieren.
Die US-Umweltschutzbehörde und der Green Meetings Council haben die APEX/ASTM-Zertifizierung entwickelt, die von Fachleuten der Veranstaltungsbranche und 200 nicht aus der Branche stammenden Interessengruppen ins Leben gerufen wurde. Die Building Owners and Managers Association of Canada (BOMA Canada) hat das Programm „Building Environment Standards“ (BESt) ins Leben gerufen, um realistische Benchmarks für Energie- und Umweltfaktoren festzulegen. Das BESt-Programm wurde weiterentwickelt, um gemeinsame Standards für Veranstaltungsorte bereitzustellen.
Diese Zertifizierungen sind Zeichen für die Nachhaltigkeit und das Umweltengagement eines Veranstaltungsortes, und viele Teilnehmer und Organisatoren betrachten Umweltengagement als Priorität bei der Planung oder Teilnahme an einer Veranstaltung. Veranstaltungsorte sind für Menschen attraktiver, wenn sie umweltfreundlich sind und Optionen für nachhaltigere Praktiken bieten.
5 bewährte Verfahren für umweltfreundliche Veranstaltungsorte
1. Engagierte Mitarbeiter im Bereich Nachhaltigkeit
Erfolgreiche grüne Veranstaltungsorte schätzen es, einen Mitarbeiter zu haben, der sich ausschließlich um die Nachhaltigkeitsmaßnahmen kümmert. Im Green Venue Report 2015 von Greenview und Twirl Management gaben 70 % der befragten Zentren an, einen eigenen Nachhaltigkeitskoordinator oder -manager zu beschäftigen. Grüne Veranstaltungsorte verfügen häufig auch über grüne Teams, die sich aus durchschnittlich 11 Mitarbeitern aus allen Abteilungen der Einrichtung zusammensetzen und gemeinsam an der Förderung der Nachhaltigkeit arbeiten.
2. Nachhaltige Beschaffung
Eine der am leichtesten umsetzbaren umweltfreundlichen Praktiken für Veranstaltungsorte ist die nachhaltige Beschaffung. Umweltfreundliche Veranstaltungsorte beziehen ihre Lebensmittel in der Regel von lokalen Lieferanten oder umweltbewussten Produzenten. Die Kosten und Emissionen für den Transport von Verbrauchsmaterialien tragen erheblich zum CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung bei. Wie zu erwarten, erfordert der Kauf umweltfreundlicher Lebensmittel und Werbegeschenke mehr Recherche, Zeit und Engagement. Dies ist jedoch eine der wichtigsten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ein Veranstaltungsort so umweltfreundlich wie möglich ist.
3. Abfallvermeidung
Je mehr Menschen sich in einer Veranstaltungsstätte aufhalten, desto mehr Müll fällt an, unabhängig davon, welche Anstrengungen unternommen werden, um die Abfallmenge zu minimieren. Viele Veranstaltungsstätten haben Einwegartikel durch wiederverwendbare Artikel ersetzt, beispielsweise durch Gläser und Stoffservietten, die gewaschen statt weggeworfen werden können.
Eine weitere einfache Möglichkeit, umweltfreundlich zu handeln, besteht darin, den Besuchern des Veranstaltungsortes mehrere, leicht zugängliche Abfallbehälter zur Verfügung zu stellen, die nach Deponieabfällen, recycelbaren Abfällen und Kompostabfällen unterteilt sind. Jeder Bereich ist deutlich mit einer Beschreibung der jeweiligen Abfallarten beschriftet, um allen Besuchern die Handhabung zu erleichtern.
80 Prozent der Befragten im Green Venue Report 2015 spenden ihre überschüssigen Lebensmittel regelmäßig an lokale Wohltätigkeitsorganisationen. Neben der Spende von Resten oder überschüssigen Lebensmitteln können Veranstaltungsorte Dekorationen und andere Ressourcen für ähnliche Veranstaltungen wiederverwenden oder an lokale Wohltätigkeitsorganisationen spenden, um Abfall zu reduzieren und der Gemeinschaft zu helfen. Die durchschnittliche Abfallvermeidung lag laut Green Venue Report bei 52 Prozent.
4. Grüne Dächer und Flächen
Veranstaltungsorte können sich über große Flächen erstrecken und viel Energie verbrauchen. Viele Veranstaltungsorte haben ungenutzte Flächen, und einige von ihnen setzen auf begrünte oder lebende Dächer. Begrünte Dächer sind im Wesentlichen Dächer, die mit Vegetation bedeckt sind. Ein Drittel (33 Prozent) der im Green Venue Report 2015 befragten Veranstaltungsorte gaben an, dass sie ein Gründach installiert haben, und weitere 3 Prozent der befragten Veranstaltungsorte planten, innerhalb des nächsten Jahres ein solches Dach zu installieren.
Gründächer tragen dazu bei, den Wärmeinseleffekt in städtischen Gebieten zu verringern und die Energiekosten zu senken, indem sie das Gebäude besser isolieren und vor direkter Hitze schützen. Gründächer tragen auch zur Verringerung der Treibhausgasemissionen und der Luftverschmutzung bei, können schädliche Gase filtern, bieten Lebensraum für Tiere, speichern Wasser und fungieren als Filter für das abfließende Wasser.
Einige Veranstaltungsorte nutzen den Platz sogar, um ihre eigenen Lebensmittel anzubauen oder Bienenzucht zu betreiben. So produzieren beispielsweise 30 Prozent der Befragten im Green Venue Report Lebensmittel vor Ort. Gründächer haben viele Vorteile für den Veranstaltungsort und die Gemeinde, ganz zu schweigen von der verbesserten Ästhetik des Gebäudes. Abgesehen von den ökologischen und energetischen Vorteilen schaffen Gründächer auch lokale Arbeitsplätze für die Herstellung, Gestaltung und Pflege der Flächen.
5. Energieeinsparung
Viele Veranstaltungsorte haben schriftliche Richtlinien zu Verfahren zur Reduzierung des Energieverbrauchs. Laut dem Green Venue Report haben 96 Prozent der Veranstaltungsorte eine Richtlinie zur Reduzierung der Beleuchtung und 93 Prozent eine Richtlinie zur Reduzierung des Einsatzes von Klimaanlagen während der Ein- und Auszugszeiten.
Viele Veranstaltungsorte verwenden auch Gebäudeautomationssysteme, die die Temperatur und Beleuchtung innerhalb der Einrichtung steuern, sowie Sensoren zur Reduzierung der Beleuchtung in Toiletten und ungenutzten Besprechungsräumen. Umweltfreundliche Veranstaltungsorte verfügen außerdem über energieeffiziente Beleuchtungssysteme und Fenster im gesamten Gebäude, um den Energieverbrauch der Einrichtung besser zu steuern. Die Installation energieeffizienter Beleuchtung, Fenster und Elektronikgeräte oder Haushaltsgeräte ist in der Regel einer der einfachsten Schritte, die ein Veranstaltungsort unternehmen kann, um umweltfreundlicher zu werden.
Sanfter Übergang zur Nachhaltigkeit
Zwar verfügt nicht jeder Veranstaltungsort über die Möglichkeiten oder finanziellen Mittel, um in der gesamten Anlage umweltfreundliche Praktiken umzusetzen, doch gibt es einige kleine Schritte, mit denen Veranstaltungsorte ohne größere Veränderungen und hohe Kosten beginnen können, ihre Umweltbelastung zu reduzieren. Einige Veranstaltungsorte bieten Speisen an, für die kein Besteck benötigt wird, wodurch der Abfall durch Einwegbesteck vermieden wird. Bieten Sie in Ihrer Einrichtung kein Wasser in Flaschen an. Stellen Sie stattdessen wiederverwendbare Flaschen zur Verfügung oder bitten Sie die Teilnehmer, ihre eigenen mitzubringen, und stellen Sie im gesamten Veranstaltungsort Wasserspender zum Nachfüllen auf.
Als Veranstaltungsort sollten Sie verlangen, dass Veranstaltungsmaterialien digital über eine Veranstaltungs-App oder auf andere Weise ausgetauscht werden. Richten Sie einen „grünen“ Presseraum ein, in dem alle Pressemappen und Willkommenspakete in digitaler Form oder über eine Veranstaltungs-App verfügbar sind. Viele Veranstaltungsorte nehmen an gemeindeweiten „grünen“ Programmen teil, die ihnen helfen, Kontakte zu Partnern zu knüpfen, die Lebensmittel- und Ressourcenspenden benötigen, und andere Möglichkeiten für kleine Schritte in Richtung Nachhaltigkeit zu finden. Aus Sicht des Planers gilt: Wenn ein grüner Veranstaltungsort für eine Veranstaltung nicht verfügbar, realisierbar oder erschwinglich ist, wählen Sie einen Veranstaltungsort, der in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln liegt und Fahrradständer bietet. Fazit
Mit zunehmendem CO2-Fußabdruck wächst auch die Verantwortung und Verpflichtung von Veranstaltungsorten, ihre Auswirkungen zu reduzieren. Veranstaltungsorte wie Kongresszentren und Messehallen können sich über mehrere Hektar erstrecken, enorme Mengen an Energie verbrauchen und die Umwelt verschmutzen. In einer Zeit, in der Energieeffizienz und „grüne“ Betriebsstandards für innovative Veranstaltungsorte weniger eine Option als vielmehr ein notwendiger Schritt sind, um in die Zukunft voranzukommen.
Nachhaltige Veranstaltungsorte sind für Besucher äußerst attraktiv und werden von Planern und Organisatoren bevorzugt. Angesichts der aktuellen Umweltproblematik müssen Veranstaltungsorte Effizienzsteigerungen erzielen, um ihre Auswirkungen auf die Gemeinden zu minimieren. Da Nachhaltigkeit zunehmend zur Norm wird, müssen Veranstaltungsorte den Wandel zu umweltfreundlichen und umweltbewussten Praktiken einleiten.
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