Revolutionierung des Event- und Venuemanagements: Eventtrends für 2024

Fünf Trends, die die Branche des Venue- und Eventmanagements dieses Jahr erwartet

Angesichts des Wiederauflebens von Präsenzveranstaltungen im Jahr 2024 suchen Venue- und Eventmanagementführungskräfte nach einer neuen Perspektive, wie ihre Organisation die Effizienz steigern, Prozesse rationalisieren und den Teilnehmern unvergessliche Erlebnisse bieten kann.

Während wir ein neues Jahr beginnen, reagieren Venues aller Arten und Größen, darunter Stadien und Arenen, Kongresszentren, Kunst- und Kulturorganisationen, Universitäten und Hochschulen, Unternehmen, Casino-Hotels und Resorts und mehr auf Branchentrends mit innovativen Strategien, um den Erfolg ihrer Großveranstaltungen sicherzustellen.

In diesem Blog identifizieren wir die fünf wichtigsten Eventtrends, die die Zukunft des Venue- und Eventmanagements im Jahr 2024 prägen werden.

1.    Schwerpunkt auf technologischer Integration

Die Koordinierung von Eventteams ist oft schwierig, weil sie manuelle Prozesse oder nicht aufeinander abgestimmte technische Tools verwenden, was zu einem Mangel an geteilten Informationen führt. Dieses Jahr bewerten Venue- und Eventteams ihre bestehenden Prozesse und prüfen Möglichkeiten zur Nutzung von Technologie, um die Effizienz und Produktivität des Eventpersonals zu verbessern.

Ein spezielles digitales Tool kann mit verschiedenen Systemen wie PMS, POS, CMS und Marketing-Tools verknüpft werden und bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle, um Eventdetails, betriebliche Informationen und Leistungsstatistiken einzusehen. Das bedeutet, dass sich Betriebskonten, Vertriebsteams und andere in ein einziges System einloggen können, um die benötigten Informationen abzurufen, so dass es einfacher ist, Gewinne und Gesamtdaten zu verstehen, ohne mit mehreren Tools arbeiten zu müssen.

Für Stadien und Arenen steht dieser Trend zur Technologieintegration im Mittelpunkt. Der Einsatz integrierter Systeme zur Minimierung von Warteschlangen, zur Bereitstellung zugänglicher Informationen einschließlich digitaler Beschilderung und sogar zur Hervorhebung treuer Fans verbessert das Erlebnis am Spieltag drastisch.

2.    Ein verstärkter Fokus auf Nachhaltigkeit

Die Bedeutung der Nachhaltigkeit steht im Jahr 2024 für Führungskräfte des Venue- und Eventmanagements an erster Stelle. Das Fehlen eines kollektiven Datenspeichers für Nachhaltigkeitsdaten kann zu Problemen führen, wenn Organisationen versuchen, ihre grünen Initiativen zu verfolgen. In diesem Jahr ziehen Venues Tools in Betracht, um bessere Nachhaltigkeitspraktiken zu verfolgen und Vorgaben für die Erfüllung von Zielen in den Bereichen Umwelt, Vermächtnis, soziale Verantwortung, Gleichstellung, Diversität und Menschenrechte festzulegen.

Auf Firmengeländen wird dieser Nachhaltigkeitstrend immer deutlicher. Die Gebäude werden energieeffizienter gestaltet oder nachgerüstet, die Abfallwirtschaftssysteme sind ausgefeilter, und der gesamte Kohlenstoff-Fußabdruck wird erheblich reduziert. Dies trägt zu einem gesünderen Planeten bei und schafft ein positives Markenimage, das Mitarbeiter und Besucher anzieht, die Wert auf Umweltverantwortung legen. Warum nicht die Nachverfolgung von Nachhaltigkeit einfacher machen?

3.    Ein tieferer Einblick in die Vielseitigkeit von Venues

Die dynamische Raumnutzung revolutioniert die Art und Weise, wie Veranstaltungsorte genutzt werden, und verwandelt sie in multifunktionale Räume, in denen eine Vielzahl von Events stattfinden kann. In diesem Jahr konzentrieren sich Venue- und Eventmanagementführungskräfte auf die Raummaximierung und die Optimierung der Eventmanagementprozesse mit digitalen Tools, die detaillierte Einblicke in die Raumnutzung und -verfügbarkeit bieten.

Für Kongresszentren bedeutet dies, dass sie alles von großen Konferenzen bis hin zu kleineren, intimeren Zusammenkünften ausrichten können. Eine End-to-End-Plattform kann Eventteams dabei helfen, Kongressräume effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Zentimeter des Veranstaltungsortes optimal genutzt wird, wodurch der Umsatz maximiert und das Besuchererlebnis verbessert wird.

4.    Ein Engagement für höhere Sicherheitsstandards

Im Jahr 2024 priorisieren Venues die Sicherheit und den Schutz aller Besucher und Mitarbeiter. Dies verbessert nicht nur den Ruf des Veranstaltungsortes, sondern gewährleistet auch eine schnelle und effektive Reaktion auf Notfälle. Viele verantwortliche Organisationen prüfen Software für das Management kritischer Vorfälle, die es den Eventteams ermöglicht, Situationen in Echtzeit zu überwachen, schnelle Reaktionen zu koordinieren und Vorfälle sorgfältig zu dokumentieren.

Für den Campus von Hochschulen ist dieser Fokus auf Sicherheit entscheidend. Eine Software für das Vorfallmanagement kann dazu beitragen, eine sicherere Umgebung für Studierende, Lehrkräfte und Besucher zu schaffen und Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. In einer Zeit, in der Sicherheit wichtiger denn je ist, ist ein solides System für das Vorfallmanagement nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch eine Verantwortung.

5.    Vertrauen auf solide Datenanalyse

In diesem Jahr steht der Trend zur Nutzung von Daten zur drastischen Verbesserung der Eventleistung im Vordergrund. Eventmanagement-Plattformen verändern durch die Macht der Datenanalyse die Art und Weise, wie Venues ihr Publikum verstehen und mit ihm in Kontakt treten, und die Daten sind durch ein zentrales, digitales Tool leicht zugänglich.

Für Zentren der darstellenden Künste bedeutet dies eine Revolution in der Art und Weise, wie Aufführungen kuratiert und präsentiert werden. Durch die Analyse der Vorlieben und des Verhaltens der Besucher können diese Veranstaltungsorte ihre Shows und Programme auf den spezifischen Geschmack und die Interessen ihres Publikums abstimmen. Dieses Maß an Personalisierung sorgt dafür, dass jeder Besuch zu einem einzigartigen, unvergesslichen Erlebnis wird, das eine tiefere Bindung an die Kunst fördert und zu wiederholten Besuchen anregt.

Die Zukunft ist jetzt

Auf dem Weg ins Jahr 2024 wird die Synergie zwischen diesen transformativen Trends und den Möglichkeiten der Venue- und Eventmanagement-Software nicht nur einen neuen Standard setzen, sondern die Branche des Event- und Venuemanagements neu definieren.

In diesem Jahr suchen Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt nach Tools, mit denen sie nicht nur Großveranstaltungen verwalten können, sondern auch innovativ und herausragend sind und eine neue Ära von Eventerlebnissen schaffen können, die Jahr für Jahr mehr in Erinnerung bleiben.

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